Agora no Bluesoft ERP, é possível realizar o agrupamento das divergências de um mesmo produto na janela modal de itens divergentes da Estação de Conferência. Essa evolução permite que o usuário visualize o item em uma única linha consolidada e informe o motivo de corte apenas uma vez, aplicando a justificativa em lote para os múltiplos paletes correspondentes. O objetivo desta melhoria é otimizar e agilizar o processo de conferência e fechamento de cargas na expedição. Ao possibilitar o preenchimento das justificativas em lote, o sistema elimina etapas repetitivas para a equipe , reduzindo o tempo de tela do operador e minimizando a probabilidade de equívocos na classificação das divergências.
Como Era o Processo Antes?
No fluxo da Estação de Conferência, quando a carga possuía produtos com cortes de estoque que estavam distribuídos em vários paletes sistêmicos, a janela modal de itens divergentes exibia o mesmo produto de forma individualizada em múltiplas linhas uma para cada palete. O usuário precisava selecionar o motivo da divergência um a um para cada linha apresentada na tela. Esse formato garantia o registro detalhado de cada unitizador no sistema, assegurando total rastreabilidade do estoque.
Como Irá Funcionar a Partir de Agora?
Para que essa facilidade funcione no dia a dia, o processo depende diretamente de uma nova configuração de acesso:
- A Criação da Nova Permissão: A grande chave para essa melhoria é a liberação de um novo controle de acesso. O gestor precisa acessar o cadastro de perfis de usuários e ativar a permissão ‘Estação de Conferência – Divergência – Agrupamento por Produto’.
- Conferência Normal: O operador acessa a tela de conferência, faz a leitura dos produtos e digita as quantidades encontradas.
- Identificação de Diferenças: Ao clicar para finalizar, se o sistema notar que faltaram ou sobraram mercadorias, a tela de divergências será aberta.
- Visualização Unificada (Com a Permissão Ativa): Se o conferente tiver a nova permissão ativada em seu usuário, ele verá o produto em uma linha única. A quantidade exibida será a soma exata de todas as diferenças daquele item.
Observações / Validações Importantes
- Importância da Permissão: Usuários que não tiverem a nova permissão configurada continuarão visualizando a tela no formato antigo, precisando preencher as justificativas linha por linha.
- Preenchimento Obrigatório: Mesmo com a tela simplificada, informar o motivo da diferença continua sendo obrigatório. Se o operador tentar avançar sem escolher uma opção, o sistema bloqueará a ação e exibirá um aviso na tela.
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