[Melhoria] Controle de Trocas: Devolução de Transferência entre Lojas – Direcionamento por Lote de Troca

Introdução

Agora no Bluesoft ERP, é possível iniciar a rotina de devolução de produtos para outra loja diretamente a partir do Gerenciamento de Lotes de Troca. O sistema utilizará os lotes previamente selecionados como contexto obrigatório para a operação, herdando seus saldos e garantindo a rastreabilidade completa na baixa do estoque.

Objetivo

O objetivo desta melhoria é otimizar as operações do estoque de trocas, integrando a tela de devolução de transferência ao novo conceito de gestão por lotes. Isso assegura que o operador consuma o saldo correto, evite retrabalhos com validações manuais e mantenha a integridade da origem da mercadoria devolvida.

O Que Mudou?

Como Era o Processo Antes? Antes, a tela de devolução de transferência entre lojas operava com o estoque geral de trocas da loja emitente e controlava as baixas pelas notas fiscais de origem. Contudo, com a criação do controle por lote, a tela ainda não estava preparada para carregar e respeitar o contexto de um lote de troca específico, o que impedia a rastreabilidade exata de qual lote originou a devolução.

A Solução Agora, o usuário pode selecionar lotes e enviá-los diretamente para a tela de devolução. O sistema assume o controle, carregando as informações do lote, bloqueando campos críticos para evitar edições indevidas e validando a quantidade a ser devolvida contra os limites de saldo do lote, do estoque de troca e da nota fiscal de origem.

Benefícios:

Rastreabilidade garantida com o registro automático do histórico de baixa dentro de cada lote de troca.
Redução de erros de digitação através do bloqueio de edição dos campos referentes aos lotes herdados.
Automação do consumo de saldos de forma inteligente, respeitando a regra FIFO (Primeiro a Entrar, Primeiro a Sair) com base na data de criação do lote.

Como Irá Funcionar a Partir de Agora?

Acesse o ‘Gerenciamento de Lotes de Troca’ e selecione um ou mais lotes com saldo disponível.
Escolha a destinação ‘Devolução de Transferência entre Lojas – Estoque de Troca’.
O sistema o direcionará para a tela de devolução, herdando automaticamente: a Loja de destino (loja emitente), os Produto(s), o Nº dos lotes de troca selecionados e o saldo disponível.
Os campos correspondentes a números de lotes, incluindo ‘Nº dos lotes de troca’, ‘Nº dos lotes de separação de troca’ e ‘Nº dos lotes multifornecedor de separação de trocas’, ficarão bloqueados para edição manual.
Preencha a ‘Loja Origem (Destinatária da Devolução)’.
O sistema buscará e sugerirá automaticamente a nota fiscal de transferência de origem. Caso nenhuma nota seja localizada no período, o item será exibido com alerta, permitindo a busca manual, assim como no comportamento padrão.

Ao inserir a quantidade a ser devolvida, o sistema aplicará uma validação máxima que será sempre o menor valor entre:
- O saldo consolidado dos lotes selecionados.
- O saldo de estoque de troca da loja emitente.
- O saldo disponível da nota fiscal de origem.

Ao concluir e faturar a operação, o sistema consumirá os saldos pela data do lote mais antigo (FIFO). Lotes totalmente consumidos passarão para o status de ‘Finalizado’, enquanto lotes com consumo parcial continuarão como ‘Revisado’.

Observações Importantes!

Regra de Loja Atual: O sistema não permite enviar simultaneamente lotes pertencentes a lojas atuais diferentes. Todos os lotes selecionados devem obrigatoriamente estar na mesma loja.
Permissão de Edição: Para preencher ou alterar quantidades na grade de produtos quando a operação utilizar um lote de troca, o usuário precisará possuir a permissão: ‘3639 – Devolução de Transf/Venda entre lojas – Alterar Quantidade ou Preencher Quantidades quando utilizar lote de troca’.
Preservação Fiscal: A melhoria não altera o comportamento contábil ou de estoque atual. A natureza da nota fiscal continuará sendo ‘5.209 – Devolução de Transferência (Troca)’ e o movimento seguirá como ‘Saída de troca para operações entre lojas’.
Concorrência de Saldo: Caso o saldo do lote selecionado sofra alguma alteração enquanto a tela estiver aberta, o sistema exibirá uma mensagem de alerta e as quantidades serão atualizadas para que você revise a operação antes de prosseguir.