Acompanhamento dos Objetivos e Metas

Acompanhamento dos Objetivos e Metas

O Acompanhamento dos Objetivos e Metas permite que o cliente realize o acompanhamento por meio de “check-in” dos seus objetivos de curto e longo prazo. Isso possibilita o atingimento gradativo, e monitoramento desse progresso.

A gestão de objetivos e metas é crucial para direcionar esforços, medir progresso e alcançar resultados desejados eficientemente. Ajuda a manter o foco, aumentar a produtividade e promover o crescimento pessoal e organizacional.

Para facilitar a análise disponibilizamos os seguintes filtros:

• Loja: Este filtro Permite escolher uma loja para filtrar e é um filtro obrigatório;
• Período: Com esse filtro é possível determinar um intervalo de data para filtrar e é um filtro obrigatório e por padrão vem com o periodo de 180 dias;
• Responsável: Este filtro permite filtrar uma pessoa que seja determinada como responsável por uma meta ou objetivo;
• Status: Através deste filtro é possível selecionar os status ativo, inativo ou todos sendo ativo como padrão.

Regras de Visibilidade

Ao fazer uma busca na tela inicial de Acompanhamento dos Objetivos e Metas, será exibida a Hierarquia do Usuário que está logado naquele momento. A Hierarquia é localizada no Menu: Home > Cadastros > Gestão Organizacional > Cadastro de Hierarquias, para mais informações clique aqui.

Exemplo:

Existe uma regra de visibilidade de Objetivos e Metas para usuários que estão dentro de uma Hierarquia cadastrada, e para aqueles que não estão associados dentro da Hierarquia. Essa regra é importante para especializar os assuntos sensíveis somente às pessoas envolvidas. São elas:

a) Usuários logados no sistema que não estão associados à nenhuma Hierarquia, poderão visualizar Objetivos e Metas cujos responsáveis também não estão associados à nenhuma Hierarquia;

b) Usuários logados no sistema que não estão associados à nenhuma Hierarquia, não poderão visualizar Objetivos e Metas cujos responsáveis estão associados à Hierarquia;

c) Usuários logados no sistema que possuem associação à Hierarquia, poderão visualizar Objetivos e Metas das seguintes Pessoas: Líder Imediado do Responsável do Objetivo (um nível acima), Responsável do Objetivo/Meta, Liderados do Responsável do Objetivo/Meta (todos os níveis abaixo);

Em resumo, caso o usuário esteja na Hierarquia, ele conseguirá visualizar Objetivos e Metas em que ele é o Responsável e os Responsáveis abaixo dele, e o Objetivo do líder imediato também poderá ser visualizado. Os usuários pares (mesmo nível) só visualizarão Metas que eles mesmo sejam responsáveis, ou responsáveis abaixo na Hierarquia.

Ao consultar os dados, é possível visualizar a tela de Acompanhamento com alguns indicadores iniciais, e os Objetivos logo abaixo:

Podemos destacar nos Cards:

1. Total de Objetivos;
2. Check-in em atraso: Cálculo da Data de gravação da Meta, somados os dias da configuração de check-in Manual, comparado ao dia atual. Caso o dia atual seja maior do que o Cálculo da Data, então ela estará em atraso;
3. Objetivos à vencer: Objetivos que estão com o período de vigência dentro da data atual;
4. Objetivos vencidos: Objetivos que estão com o período de vigência menor do que a data atual;
5. Objetivos concluídos: Objetivos tiveram o progresso concluído de acordo com o cadastro;
6. Objetivos em atenção: Objetivos que ainda não foram finalizados, e estão próximos do vencimento;

Acompanhamento

Ao abrir o acompanhamento de um Objetivo, são exibidas as Metas cadastradas. Também é apresentada uma barra exibindo o progresso daquelas Metas. O botão check-in abre o Check-In Manual de Meta, e é possível atualizar o progresso das Metas:

Botão editar

Para editar uma meta basta clicar no botão editar, caso já tenho sido feito check-in na meta, não será mais possível editar.

Editar Meta

Ao clicar em editar meta você poderá editar as informações da meta e salvar.

Check-in Manual de Meta

Este cadastro, possibilita o registro do valor de cada meta, nos dias específicos do período do Objetivo. É importante observar que o progresso equivale à última data de check-in registrada.

Para cada gravação, a tela atualizará o percentual do progresso da Meta atual e do Objetivo final.

Ao gravar o registro, o progresso é atualizado nas Metas alteradas:

O acompanhamento também pode ser observado, quando a linha da Meta é selecionada é clicada. Desta maneira, um gráfico exibindo a evolução do Check-in é exibido, os valores são exibidos pela Data do Check-in:

Para mais informações sobre o Cadastro de Objetivos e Metas, clique aqui.

Para mais informações sobre o Acompanhamento dos Objetivos e Metas, clique aqui.