Importação de Lançamentos Contábeis

Caminho da Funcionalidade no Sistema:

Contábil > Importação > Lançamentos Contábeis

Permissões de Usuário: MB__info

Número – Nome da Permissão

2443 – Buscar Lançamentos Contábeis Importados

2444 – Importar Lançamentos Contábeis

2445 – Atualizar Status Lançamentos Contábeis Importados

2446 – Aprovar Lançamentos Contábeis Importados

2447 – Excluir Lançamentos Contábeis Importados

Essa funcionalidade tem como objetivo possibilitar ao usuário a importação de lançamentos contábeis manuais geradas em arquivo Excel para o ERP e posterior utilização nos demonstrativos contábeis.

Para utilizar, devemos seguir os seguintes passos:

1) Devemos acessar o módulo contábil, através do caminho: Contábil > Importação > Lançamentos Contábeis.

Nesta tela o usuário terá a opção de buscar lançamentos já importados, baixar o layout do arquivo de importação para preenchimento e posterior importação:


Data do Fato: Data do lançamento contábil preenchida no arquivo excel;

Loja: Poderá selecionar a loja para filtrar pelos lançamentos;

Status: Poderá filtrar pelo status do arquivo: Todos, pendente, analisando e aprovado.

2)  Ao clicar no botão baixar layout para preenchimento, iremos disponibilizar o arquivo em formato xls para que o usuário preencha e posteriormente importe no ERP:


3) Depois do preenchimento do arquivo, será possível importar:

 


4) Após a importação, será possível visualizar os lançamentos importados e salvar caso deseje:

 


Ao clicar nas contas contábeis do lançamento, iremos abrir o livro razão, com os lançamentos contábeis vinculados aquela conta:

O usuário poderá clicar em: SALVAR e se não houver advertências: APROVAR LANCAMENTOS

Se clicar no botão salvar, os lançamentos ficaram disponíveis para posterior aprovação.

Se clicar em aprovar lançamentos eles ficaram disponíveis nos demonstrativos contábeis.

5) Caso existam inconsistências elas serão apresentadas na aba: Advertências, deve realizar a correção no arquivo excel e importar novamente:

 

 


6) Após a importação é possível buscar o arquivo, editar ou excluir o arquivo importado:

Através do botão status também é possível alterar de pendente para analisando e também aprovar:

 

Larissa Ruana

Larissa Ruana

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