No Relatório Sintético da Conta do Fornecedor é possível visualizar os lançamentos comerciais e/ou financeiros da Conta Comercial do Fornecedor.
No canto superior direito é apresentado o combo Visão, onde é possível definir o modo de visualização desejada entre: Comercial, Financeira ou Geral ( Comercial + Financeira ).
Os lançamentos financeiros (débito, crédito e saldo) serão exibidos quando na consulta for definida a visão Financeira ou Geral. Da mesma forma os lançamentos comerciais (débito, crédito e saldo) serão exibidos ao se utilizar da visão Comercial ou Geral.
Filtros Disponíveis :
Visão: selecionar a forma de exibição dos dados entre: comercial, financeira ou geral.
Rede: selecionar a rede para filtrar a busca.
Loja: escolher a loja para filtrar a busca, ou efetuar busca por todas.
Fornecedor: escolher fornecedor por descrição ou CNPJ.
Setor de Compra: selecionar o setor de compra da pesquisa (materiais de consumo, bebidas, limpeza, etc).
Tipo de lançamento: selecionar o tipo de lançamento efetuado na conta do fornecedor (lançamentos devedores ou credores).
Agrupamento: agrupar a busca por fornecedor, divisão, loja, setor de compra, tipo de lançamento, loja somente ativa, tipo de duplicata, ou tipo de lançamento/tipo de duplicata.
Ordem: definir em qual ordem o relatório irá aparecer entre: descrição, saldo comercial, saldo financeiro ou saldo final.
Classificação: classificar a busca por ascendente ou descendente.
Ao clicar nos saldos que estão sublinhados, é possível verificar os detalhes da duplicata de cobrança:
Ao clicar com o botão direito em uma linha de resultado é possível realizar um Drill Down, ou seja aumentar o nível de detalhamento dos dados. Existe a possibilidade de analisar a conta do fornecedor por diferentes agrupamentos, como por divisão, loja, setor de compra, tipo de lançamento ou lançamentos:
Sempre que o filtro de fornecedor for utilizado será exibida a opção de Drill Down por ‘lançamentos’ que levará o usuário ao Relatório Analítico da Conta do Fornecedor, onde será possível analisar lançamento a lançamento na conta, incluindo as informações dos produtos em caso de diferença de preço ou acordo do produto:
O Relatório Sintético da Conta do Fornecedor pode ser impresso através dos formatos:
PDF:
ou Excel:
Caso o parâmetro do módulo de compras chamado “Não exibir créditos financeiros no relatório sintético da conta do fornecedor” estiver habilitado, as colunas “Crédito” e “Saldo” serão ocultadas no resultado do relatório e exportação para excel ou a impressão no formato PDF. Para saber mais sobre este parâmetro, clique aqui.
IMPORTANTE:
O comportamento das telas “Consulta de Acordos”, “Consulta sintética”, “Consulta sintética por Fornecedor” e “Consulta analítica” são diferentes. À depender do histórico de acordos do fornecedor, o resultado não será o mesmo entre Consulta de Acordos e as Consultas Sintéticas e Analítica.
A Consulta Sintética tem uma estratégia diferente das demais telas, nela são registrados todos os acordos e movimentos, seja de débito, crédito, anistia, estornos, ajustes de lançamentos manuais, e isso interfere no total do saldo.
Nas demais telas, conseguimos filtrar por status, o que facilita a visualização apenas do que está ativo.
Observação sobre os estornos: Alguns tipos de lançamentos são DEFAULT do sistema, e possuem um tipo de lançamento fixo para estorno, como por exemplo: ESTORNO ACORDO COMERCIAL.
Ou seja, quando existe estorno/cancelamento, o débito e o crédito não ficam registrados no mesmo tipo de lançamento (considerando a consulta sintética da conta do fornecedor).
Para comparar as consultas, criamos a visualização da Conta Sintética por Fornecedor, onde agrupamos os estornos dentro de uma mesma linha na visualização, e é possível filtrar apenas os lançamentos ativos. Esta consulta pode ser comparada com a Consulta Analítica, utilizando os mesmos filtros.