A sugestão de compra é uma sugestão do sistema sobre a quantidade que deve constar no  Pedido de Compra emitido.

O sistema sempre calcula a sugestão de compra (coluna Sug.). Entretanto, para utilizá-la automaticamente no campo de quantidade, na emissão do pedido de compra o usuário deve marcar a opção “SIM” no campo “usar a sugestão de compra”.

O cálculo é realizado baseado na trajetória de saídas, saldo de estoque atual (o estoque total ou disponível), prazo de entrega e intervalos de visitas do fornecedor do produto. A seguir, estão descritos cada um dos campos que são considerados para a realização do cálculo:

Cadastro de Produtos:

No Cadastro do Produto são considerados os campos pedido mínimo (aba  setor de compras):

A estoque de segurança e o ponto extra (aba sortimento – ambos em unidades):

O fator de estoque, caso o produto seja comprado por caixa, o sistema considera a quantidade de unidades por embalagem:

Múltiplo de Compra: Esta opção é útil para os cenários onde a compra é unitária e o fornecedor só vende quantidade com um determinado múltiplo de compra. Para informar o múltiplo de compra acesse no cadastro do produto a compra unitária em um determinado fornecedor. Este múltiplo de compra vai ser demonstrado também na grade do pedido e o cálculo da sugestão sempre vai ser uma quantidade consistente com este múltiplo informado.

Observação: No pedido com distribuição MIX (CD e Lojas) o múltiplo não será aplicado no cálculo de sugestão de compra das lojas atendidas pelo CD, pois ele deve ser aplicado na quantidade que de fato será comprada, que são as quantidades das lojas não atendidas pelo CD e a quantidade do CD (que já conterá as sugestões das lojas atendidas por ele).

Contrato de Fornecimento:

No Contrato de Fornecimento são considerados os campos prazo de entrega e intervalo de visitas:

Pedido de compra:

No pedido de compra, são considerados os campos estatística  (define como o sistema irá calcular a sugestão de compra).

  1. Período entre: Utilizar um período definido de vendas.
  2. Melhor semana (últimas 6 semanas): A melhor semana em termo de vendas entre as 6 últimas semanas)
  3. Opções – Desprezar dias em oferta: Não considerar no cálculo o período em que o produto foi vendido com preço promocional.
  4. Desprezar dias? (Desprezar dias sem venda e sem estoque): Habilitando este parâmetro, serão desprezados os dias sem venda e sem estoque  no cálculo da venda média para Sugestão de Compra de todos os produtos (independente do cadastro da curva).

Com as informações citadas acima preenchidas corretamente e relatórios coletados no próprio sistema sobre venda média diária, saídas para produção, curva do produto  e saldo do estoque atual, é calculada a sugestão no momento da emissão do pedido de compra.

Observação Importante: O sistema gera estatísticas de saídas em até 730 dias. Logo, ao definir um período, a data inicial do período não pode ser superior a 730 dias retroativos em relação à hoje.
Outros fatores do pedido que influenciam na sugestão de compra:

Considerar Estoque Online

A opção de considerar estoque online significa que o sistema usará o saldo de estoque do momento da criação do pedido e vai subtrair o que estiver pendente de baixa na venda online.

Sugerir para X dias

Se o quadro “Sugerir X dias” for preenchido, quer seja manualmente, quer seja obtendo do cadastro de curva ABC, o cálculo da sugestão de compra será para a quantidade de dias definida. Sendo assim, serão ignorados os dados do contrato. (Prazo de entrega e intervalo de visita).

O estoque mínimo do produto em dias somente será usado neste caso (uso de X dias) se estiver habilitado o parâmetro: Usar o estoque mínimo em dias para o produto quando for usada a opção de sugerir para X dias. Para mais informações quanto a este parâmetro, clique aqui. Sendo que “Estoque mínimo do produto em dias” é o maior valor entre:

  • Pedido mínimo do cadastro de produto
  • (Estoque de Segurança Loja + Ponto Extra Loja) / Saída Média UN

Caso um valor maior que zero seja informado com a opção Definir manualmente escolhida, ou ser selecionada a opção Conforme curva ABC, a quantidade sugerida pelo sistema será calculada para que atenda uma cobertura na quantidade de dias informada, ou aquela que foi informada manualmente ou a que estiver definida para a curva ABC do item no cadastro de divisão do fornecedor ou, na ausência deste, o que estiver definido de forma geral no cadastro de curva ABC. No entanto, caso seja solicitado limitar ao pedido máximo do produto, o ERP usará o menor valor entre a quantidade de X dias determinada e o pedido máximo cadastrado no produto. 
Caso haja uma Sazonalidade cadastrada onde a data atual está contida no período de “Compras”, o sistema não usará o período de saída definido nas estatísticas de saídas na criação do pedido para poder calcular a venda média e, no caso de insumos saída para produção média, mas passará a usar o “Período de Saídas para sugestão de compra” que estiver definido no cadastro de sazonalidade. Lembrando que a loja é considerada para esta regra, ou seja, só será exibido o período de saídas sazonal dos produtos que a loja está vinculada, as demais lojas continuam exibindo o período de saídas normalmente. O mesmo vale para o pedido de X dias usando dados da curva ABC pois, neste caso, será usado os dias por curva com base no cadastro de sazonalidade para os itens que estiverem no mesmo.

Limitar ao pedido máximo do produto Caso a flag “Limitar ao pedido máximo do produto” esteja marcada, o ERP passará a considerar o menor período de dias entre a quantidade de dias informado no campo “Sugerir X dias” e o período máximo do cadastro do produto. Neste exemplo a quantidade no campo é de 12 dias, porém no cadastro do produto o período máximo é 10 dias, ou seja, o ERP utilizará o período máximo do produto por ser o menor valor entre os dois dias. Caso a flag seja marcada, porém não seja informado um valor no campo “Sugerir para X dias” o cálculo a ser realizado considerará os dados de contrato e pedido mínimo do produto.  

Observação importante: Só será possível desmarcar o checkbox “Limitar ao pedido máximo do produto” mediante a permissão “2900 – Permitir desmarcar opção de limite ao pedido máximo do produto em sugestão para X dias“, caso o usuário não possua a permissão o checkbox por padrão ficará habilitado, impossibilitando desabilitação.

Período para incremento da sugestão

  O  cálculo com este período de venda média superior será: SugestãoIncrementada = SugestãoCalculadaComPeríodo01 + (FinalPeriodo02 – InicioPeríodo02 + 1) x VendaMédiaPeríodo02 Na grade do pedido, os dados relacionados ao período de venda média superior serão demonstrados conforme abaixo:

ATENÇÃO: Se a sugestão for externa o cálculo de quantidade sugerida pelo sistema será ignorado

Estoque usado no pedido e na sugestão de compra

Há um parâmetro nas configurações do módulo de Compras (aba Pedido de Compra):

Estoque usado no pedido de compra
Este parâmetro define qual será o estoque usado na criação de um pedido de compra para demonstração do estoque na grid do pedido bem como para o cálculo de sugestão de compra no momento da criação. Se será o estoque total ou se será o estoque disponível (Estoque Total – Estoque em Terceiros – Estoque Reservado – Estoque Futuro). Frisando que o pedido demonstrará o estoque conforme o que estava definido neste parâmetro no momento da criação do pedido. Logo a alteração do parâmetro vai refletir apenas nos pedidos criados após a alteração.

Forma de cálculo comum da sugestão de compra

Abaixo temos a forma comum da sugestão de compra:

Sugestão = [(Cobertura Mínima – Cobertura para Sugestão) * Saída Média UN / Fator Estoque] + (Dias incremento * Saída Média do incremento)

Onde:

Cobertura Mínima

Cobertura Mínima = Prazo de Entrega do contrato + Intervalo de Visita do contrato + Estoque mínimo do produto em dias

O prazo de entrega e intervalo de visita são definidos no contrato de fornecimento que estiver sendo usado pelo pedido.

Sendo que “Estoque mínimo do produto em dias” é o maior valor entre:

  • Pedido mínimo do cadastro de produto
  • (Estoque de Segurança Loja + Ponto Extra Loja) / Saída Média UN

Agora, caso tenha a informação de X dias (valor informado manualmente ou obtido a partir do cadastro de curva ABC) o sistema não usará os dados do contrato de fornecimento mas substituirá eles pela quantidade de dias informada manualmente ou a partir do cadastro de curva ABC:

Cobertura Mínima = X dias + Estoque mínimo do produto em dias 

Caso tenha sido habilitada a opção de limitar ao pedido máximo, o sistema vai limitar a quantidade de X dias informada ao teto do pedido máximo definido no cadastro do produto.

O estoque mínimo do produto em dias (cujo cálculo já foi explicado acima) somente será usado neste caso (uso de X dias) se estiver habilitado o parâmetro: Usar o estoque mínimo em dias para o produto quando for usada a opção de sugerir para X dias. Para mais informações quanto a este parâmetro, clique aqui. 

Cobertura para Sugestão

Cobertura para Sugestão = (Saldo Estoque UN + Pedidos Pendentes UN + Estoque em Trânsito UN) / Saída Média UN 

Saída Média UN

É gerada no período de estatística do pedido (máximo 730 dias) e, no que se refere a saídas de venda, dependendo da curva do produto, poderá desprezar ou não os dias sem venda. O arredondamento para cima ou para baixo também é definido pela curva.

É possível  também desprezar as vendas em oferta dependendo da habilitação deste parâmetro na criação do pedido.

Se a estatística for a melhor venda nas últimas 6 semanas, então a o sistema vai calcular a melhor semana e vai demonstrar no title do produto do pedido, na loja, a quantidade venda nesta melhor semana.

Também são consideradas na saída média as saídas para produção para produtos considerados insumos, isto é, aqueles que, em seu cadastro, estão selecionados o tipo matéria-prima ou subproduto ou embalagem. Frisando que a contagem de dias para calcular a saída média para produção será conforme estiver definido no parâmetro “Forma de cálculo da saída média para produção para a cobertura de estoque D-1 e pedido de compra” das configurações do módulo de compras onde será definido se a contagem de dias será:

  • Contar os dias de saída para produção considerando sempre todo o período: O sistema sempre usará exatamente a quantidade de dias definida no período de estatística do pedido sem desprezo de nenhum dos dias.
    Exemplo: Se estiver definido período de 42 dias, então a saída média para produção será o total de saída para produção dividido por 42 dias, independente de quando foi o primeiro dia de saída para produção no período.
  • Contar os dias de saída para produção a partir do período dia com saída no período: O sistema fará a contagem de dias a partir do primeiro dia de saída de produção no período de estatísticas.
    Exemplo: Se estiver definido período de 42 dias mas, para o produto e loja, o primeiro de saída para produção neste período foi o 10º dia (contando retroativamente a partir do último dia do período) então a saída média para produção será o total de saída para produção dividido por 10 dias.

Dias de Incremento

Quanto à parte que trata do incremento de sugestão de compra:

Dias de Incremento = Data final de incremento – Data inicial de incremento + 1

Venda Média do incremento = Venda média considerando o período de incremento

Se o produto não tiver um histórico de venda nos últimos 730 dias, como por exemplo a compra de um produto novo.

Uso do estoque de segurança e ponto extra quando não tiver saída média

Se a saída média for igual a Zero, e o parâmetro Usar o estoque de segurança e ponto extra como base para calcular a sugestão de compra se o produto não tiver saída média, estiver desabilitado, a sugestão de compra será ZERO. Para mais informações quanto a este parâmetro, clique aqui.

Com o parâmetro habilitado, o cálculo será realizado da seguinte forma:

Sugestão = [(Estoque de segurança + Ponto Extra – Saldo Estoque UN – Pedidos Pendentes UN – Estoque em Trânsito UN) / Fator Estoque] + (Dias incremento * Saída Média do incremento)

Uso do cadastro de sazonalidade

Caso haja uma Sazonalidade cadastrada onde a data atual está contida no período de “Compras”, o sistema não usará o período de estatística da criação do pedido para poder calcular a saída média, mas passará a usar o “Período de Saídas para sugestão de compra” que estiver definido no cadastro de sazonalidade. Lembrando que a loja é considerada para esta regra, ou seja, só será exibido o período de saídas sazonais dos produtos que a loja está vinculada, as demais lojas continuam exibindo o período de saídas normalmente. O mesmo vale para o pedido de X dias conforme curva ABC pois, neste caso, será usado os dias por curva com base no cadastro de sazonalidade para os itens que estiverem no mesmo.

Outras pontos a serem considerados no cálculo da sugestão

Se o saldo de estoque total for negativo, o sistema vai considerar como estoque zero no cálculo da sugestão de compra.

Sobre a quantidade de pedidos pendentes que aparece nas fórmulas acima, caso o parâmetro Considerar pedidos não entregues além da vigência na manutenção de pendências e no cálculo da sugestão de compra esteja ativo, será:  Pedidos Pendentes UN = Pedidos Vigentes + Pedidos não entregues a vigorar

Se o cálculo final da sugestão resultar negativo, ou a saída média for Zero, então a sugestão será Zero.

Exemplo de cálculo comum de sugestão

Sugestão = [(Cobertura Mínima – Cobertura para Sugestão) * Saída Média UN / Fator Estoque] + (Dias incremento * Venda Média do incremento)
Cobertura Mínima = Prazo de Entrega + Intervalo de Visita + Estoque mínimo do produto em dias = 3 + 7 + 7  = 17
Cobertura para Sugestão = (Saldo Estoque UN + Pedidos Pendentes UN+ Estoque em Trânsito UN) / Saída Média UN
Cobertura para Sugestão = (240 + 0 + 0 ) / 26,759  = 8,9689
Sugestão = (17 – 8,9689) * 26,759 / 12 +   0 * 0 = 17,90

Arredondamento para preenchimento de quantidade sugerida

No cadastro de curva ABC temos a coluna de Arredondamento de Compra:


O Arredondamento de Compra define o gatilho de arredondamento para cima da sugestão de compra no campo de quantidade do produto no pedido.

Se estiver na curva ABC “0,00” vai sempre arredondar para cima.
Se estiver “1,00” vai sempre arredondar para baixo.
Se estiver algo como, por exemplo, “0,30” vai arredondar para baixo se a parte decimal da quantidade calculada for menor que “,30” se não, vai arredondar pra cima.

Exemplo:

Se a sugestão calculada é 15,32:

O sistema vai pegar somente a parte decimal “0,32” e vai comparar com a configuração da curva de forma que, se for igual ou maior que a curva, arredondará para cima, se for menor, arredondará para baixo. Assim, considerando o exemplo de sugestão calculada de 15,32:

  • Se a curva do produto estiver configurada com arredondamento 0,00 vai arredondar para 16
  • Se a curva do produto estiver configurada com arredondamento vai arredondar para 15
  • Se a curva do produto estiver configurada com arredondamento 0,30 vai arredondar para 16
  • Se a curva do produto estiver configurada com arredondamento 0,35 vai arredondar para 15

 

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Cálculo de sugestão de Compra para Pedidos Cross Docking

No cálculo de sugestão de compra do pedido Cross Docking (distribuição CD) o sistema utiliza a seguinte formula:

Sugestão = Cálculo Comum Sugestão da loja CD + Sugestões das lojas atendidas

O termo “cálculo comum” se refere a forma de cálculo comum já explicado mais acima.

Se o CD tiver saída média será calculada sua sugestão, mas, caso não tenha, sua sugestão será zero. Mesmo no caso de uma loja CD que não tem saída média, mas tenha estoque, a sugestão de compra será a soma das sugestões das lojas atendidas.

Sendo que:

Sugestão da loja atendida pelo CD = Cálculo comum de sugestão da loja – Distribuição pendente  – Quantidade em lote do CD para a loja

Cálculo comum de sugestão da loja: A forma de cálculo comum, já explicada mais acima, para cada loja atendida pelo CD (conforme linha de compra CD). 

Distribuição pendente: De forma simplificada é a distribuição programada presente em pedido de compra da loja CD com distribuição Cross Docking que ainda não foi gerada, pois a mercadoria ainda não chegou. Frisando que somente as distribuições de pedidos pendentes nesta situação são considerados, isto é, não estão totalmente recebidos pelo CD, estão em vigor, e o contrato do fornecedor permite receber saldo.

Quantidade em lotes do CD destinados para a loja: Quantidade do item que esteja presente (seja qual for a embalagem da caixa ou em unidades) em lotes do CD que estejam destinados para esta loja.

Frisando que o sistema considera o estoque em trânsito também, mas já está sendo considerado no cálculo comum de sugestão de compra de cada loja, como já explicado mais acima.

Cálculo de sugestão de Compra para Pedidos Mix CDs e Lojas

A Sugestão de um CD no pedido com distribuição Mix é calculada da seguinte forma:

  • Se Saída Média da loja CD for igual a ZERO e o parâmetro Usar o estoque de segurança e ponto extra como base para calcular a sugestão de compra se o produto não tiver saída média, estiver desabilitado:
    • Sugestão = Cálculo Comum Sugestão das lojas atendidas – Estoque do CD na embalagem negociada- Pedido Pendente CD na embalagem negociada – Estoque em Trânsito na embalagem negociada
  • Se Saída Média da loja CD maior que zero, ou for igual a zero com o parâmetro acima habilitado:
    • Sugestão =  Cálculo Comum Sugestão da loja CD + Cálculo Comum Sugestões das lojas atendidas
    • Sendo que, caso o parâmetro Considerar que o estoque do CD atende também a necessidade das lojas atendidas em distribuição MIX esteja habilitado (para saber mais clique aqui) então o cálculo comum da loja CD não será zerada se resultar valor negativo, mas sim, será mantido o cálculo com valor negativo. Somente no final, depois de somar as sugestões das lojas, é que, permanecendo o valor negativo, a sugestão será zerada.

Será possivel utilizar o parametro “Usar sugestão de compra arredondada das lojas atendidas para compor a sugestão para o CD”

Ao habilitar esta opção, o sistema usará as sugestões de compra arredondadas das lojas atendidas para compor a sugestão de compra para o CD. Lembrando que a regra para se arredondar para cima ou para baixo, a depender da parte decimal da sugestão calculada, é configurada no cadastro de Curva ABC por classificação.

Por padrão, o campo vem desmarcado, sendo possível o usuário personalizar para que venha marcado ao acessar o sistema a partir de então através do botão “Salvar Filtros”.

Abaixo veremos dois exemplos onde o CD não tem sugestão de compra para ele mesmo, isto é, não tem venda média nem o uso de estoque de segurança e ponto extra para compor uma sugestão para ele individualmente, sendo então sugestão do CD zero. Desta forma a composição da sugestão do CD será as sugestões das lojas atendidas apenas.

Nestes dois exemplos, foi simulado um cenário onde a sugestão para cada loja atendida é 0,5 caixa, para melhor entendimento.

Exemplo sem habilitar a nova opção:

Exemplo habilitando a nova opção:

Frisando que, o que define se o arredondamento será para baixo ou para cima é o cadastro de curva ABC (menu 426):

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