Estoques e NF-e > Inventários > Consulta de Inventários
17 – Inventário Alterar
18 – Inventário Excluir
20 – Inventário Inclui
192 – Inventário Consultar
814 – Incluir Lote Inventário
815 – Excluir Lote Inventário
945 – Fechamento Inventário
1273 – Alterar Data Competência – Inventário
1328 – Ajustar Inventário
1393 – Estornar inventário
1548 – Detalhamento do Resultado do Inventário
1766 – Incluir Inventário de Troca
2248 – Análise de divergência de Inventário
2314 – Visualizar apurações de inventário ainda não analisado
2315 – Alterar status de visualização da apuração do inventário
3232 – Alterar GTIN/PLU do item no lote de inventário
3265 – Fazer upload de lote de recontagem
3329 – Status de análise de divergências em inventário parcial
3533 – Estorno parcial de inventário
Pela tela de Consulta de Inventário é possível realizar estorno de inventário.
Para utilizar essa ferramenta, devemos seguir os seguintes passos:
1-) Acessar o menu de Estoques e NF-e > Inventários > Consulta de Inventários.
2-) Clique sobre o número do inventário no qual é um link, e em seguida sobre o botão de estorno 
3-) Em seguida, confirme clicando sobre a opção “SIM”.
4-) É exibido a tela com informações sobre o estorno, para continuar clique sobre o botão “Estornar Inventário”.
5-) Em seguida, clique sobre a botão “OK”.
6-) É exibido a mensagem abaixo:
7-) Quando o inventário não poderá ser estornado?
Caso haja movimentações de estoque após o inventário realizado, não será possível prosseguir com o estorno de inventário.
No entanto é possível solicitar ao nosso suporte que um parâmetro interno seja habilitado e o ERP permita fazer o estorno depois de ter ocorrido movimentação após o fechamento do inventário. No entanto, para realizar o estorno o sistema fará algumas validações:
- Somente inventários do tipo Parcial ou Geral poderão ser estornados. Inventários dos tipos Consolidado, Consolidador e Consolidador de produtos removidos não poderão ser estornados.
- Se o inventário tiver uma apuração contábil já gerada, não poderá ser estornado.
- Se o inventário for com endereçamento logístico ou de operador logístico não poderá ser estornado. Neste caso, para estes tipos de inventários, somente poderá ocorrer estorno se não tiver nenhuma movimentação posterior.
- Se ocorrer algum ajuste de quantidade no inventário antes do estorno, não será possível estornar o inventário.
- Se a competência contábil estiver bloqueada ou encerrada na data de encerramento do inventário (datas de movimento de estoque), não será possível estornar o inventário mesmo que a apuração contábil não tenha ocorrido.
| Status | Estorno do inventário |
| Aberta | Pode ocorrer normalmente |
| Bloqueada | Só pode ocorrer para o usuário que tem a permissão:1868 – Efetuar lançamentos ou ajustes manuais e automáticos com competência contábil bloqueada |
| Bloqueada Parcialmente | Se a data do movimento de estoque, dentro do mês em questão, for posterior à do bloqueio no mês com este status, então o fechamento pode ocorrer normalmente. Mas, se for igual ou anterior a data de bloqueio do mês com este status, só pode ocorrer para o usuário que tem a permissão 1868 – Efetuar lançamentos ou ajustes manuais e automáticos com competência contábil bloqueada |
| Bloqueada por Acesso | Só pode ocorrer normalmente para o usuário que tem a permissão 2871 – Efetuar lançamentos ou ajustes manuais e automáticos com competência contábil bloqueada por acesso |
| Encerrada | Não pode ocorrer de forma alguma, independente do usuário. |
Exemplo de alerta:
Informação importante: No caso de estornos de inventário ( total ou parcial ), onde ocorreram movimentações posteriores, o ERP vai recalcular o custo médio do produto, pois ele levará em conta o custo do saldo atual e o custo da quantidade que está voltando ou sendo retirada do estoque devido o estorno do inventário. Este custo do estorno será o custo que estava no fechamento do inventário.
8 -) Se houver um inventário sendo fechado ou alguma venda sendo processada, não é possível estornar o inventário.
9-) Quando é possível estornar o inventário, após o processo ser finalizado e o estorno concluído, o usuário que realizou a solicitação será notificado por e-mail.
Estorno parcial de inventário
É possível realizar o estorno parcial de inventários do tipo Estoque Próprio e Trocas (Geral/Parcial), onde houve movimentação de estoque posterior ao inventário realizado.
Para este comportamento, é necessário solicitar ao nosso suporte que um parâmetro interno seja habilitado no ERP.
Para utilizar essa ferramenta, devemos seguir os seguintes passos:
1-) Ao clicar sobre a Análise de inventário, será possível visualizar o botão para estorno do produto desejado:
É necessário que o usuário possua a permissão 3533 – Estorno parcial de inventário.
2-) Ao clicar sobre o botão de estorno, confirme se deseja prosseguir com o estorno:
Para prosseguir com o estorno parcial de um inventário, o sistema fará as seguintes validações:
- Somente inventários do tipo Parcial ou Geral poderão ser estornados parcialmente. Inventários dos tipos Consolidado, Consolidador e Consolidador de produtos removidos não poderão ser estornados.
- Se o inventário tiver uma apuração contábil já gerada, não poderá ser estornado parcialmente.
- Se o inventário for com endereçamento logístico ou de operador logístico não poderá ser estornado. Neste caso, para estes tipos de inventários, somente poderá ocorrer o estorno total do inventário, caso não haja nenhuma movimentação posterior.
- Se ocorrer algum ajuste de quantidade no inventário antes do estorno, não será possível estornar o inventário.
- Se a competência contábil estiver bloqueada ou encerrada na data de encerramento do inventário (datas de movimento de estoque), não será possível estornar o inventário mesmo que a apuração contábil não tenha ocorrido.
3-) Após realizar o estorno, será gravado na ocorrência do inventário o produto estornado.
4-) Caso o estorno parcial ocorra em um Inventário do tipo Estoque Próprio Parcial, ou do tipo Trocas (Geral/Parcial) , além do estorno, o produto também será removido do inventário. Agora, caso o estorno parcial ocorra em um Inventário Geral do tipo Estoque Próprio, o produto permanecerá no inventário com o seguinte alerta:
Informação importante: No caso de um estorno parcial em um inventário de estoque próprio do tipo Geral, como o item será mantido no inventário, será ajustada a quantidade contada para a mesma quantidade do sistema, além disso, a quantidade contábil também será ajustada para a mesma quantidade do sistema. Isto será necessário para evitar divergência em um item que foi estornado.
5-) Após o estorno parcial do inventário, o status do inventário permanecerá fechado.
6-) Não será possível realizar o estorno total de um inventário, caso ele já possua itens que foram estornados parcialmente.
7-) Em caso de um inventário congelado, a data do movimento de estorno será a mesma data de movimento apresentada do fechamento.
Dúvidas, por favor contante nossa equipe de suporte.