Manutenção de Estoque Reservado

 

Na tela de Manutenção de Estoque Reservado, é possível localizar e excluir os itens dos lotes gerados pela Distribuição Forçada Destinatária ou por Produto, desde que pendente de faturamento.

Para utilizar essa ferramenta, devemos seguir os seguintes passos:

1) Acessar o menu de WMS > Manutenção de  Estoque Reservado

Nesse módulo, será possível utilizar os filtros abaixo para consultar os itens pendente de faturamento:

Campos:

• Centro de Distribuição
  – Neste campo o usuário irá selecionar o CD-Centro de Distribuição no qual gerou os lotes
• Loja (Destinatário)
  – Neste campo o usuário irá selecionar a loja de destino da operação.
• Período de geração
  – Neste campo o usuário pode escolher uma faixa de data para realizar a pesquisa.
• Produto
  – Neste campo o usuário irá pesquisa o  item o qual deseja  consultar. Observação: Quando o usuário for realizar a consulta por produto e  incluso o produto unitário é retornado o produto unitário e caixa assim é possível visualizar toda reserva comprometida vinculada ao item. Caso consultado somente o produto caixa é retornado somente o mesmo. 
• Fornecedor divisão
  – Neste campo o usuário irá incluir um fornecedor divisão especifico que deseja consultar.
• Situação Lote
  – É possível filtrar os itens com estoque reservado sem lote e com lote.
• Tipo
  – É possível filtrar os tipos de distribuição (Forçada, Programada, Importação Logística, Bloqueio de Estoque).
• Departamento
  – Neste campo o usuário pode informar o primeiro nível da estrutura da classificação mercadológica, comum a muitos produtos. (Ex.: Bazar, Mercearia…)
• Seção
  – Neste campo o usuário pode informar o segundo nível da estrutura da classificação mercadológica. Por exemplo, para o departamento Bazar, poderíamos ter as seções Material Escolar e Eletrônicos;
• Grupo
  – Neste campo o usuário pode informar o terceiro nível da estrutura da classificação mercadológica, ou seja a sub divisão da seção. Exemplificando, para a seção Material Escolar poderíamos selecionar os grupos Caderno e Caneta.
• Subgrupo
  – Neste campo o usuário pode informar o quarto e último nível da estrutura da mercadológica da classificação mercadológica. Como exemplos, poderíamos selecionar para os grupos já citados acima os seguintes subgrupos: para Caderno, Espiral e Brochura.
• Setor de Compra
  – Neste campo o usuário irá selecionar Todos ou um setor especifico.
• Itens em faturamento
  – Quando houver um lote ou palete em processo de faturamento o status da nota fiscal é alterada para itens em faturamento, sendo possível filtrar os lotes que se encontram neste status.
• Situação Lote
  – É possível filtrar os itens com estoque reservado sem lote e com lote.
• N° dos lotes
  – Neste campo o usuário pode informar um número ou mais de lote que foi gerado, uma vez informado, os demais campos do filtro serão desconsiderados.
• Carga
  – Neste campo o usuário pode informar um número ou mais de carga que foi gerada, uma vez informado, os demais campos do filtro serão desconsiderados.
• Motivo Distribuição
  – Motivo o qual foi selecionado para realizar a importação de arquivos.(Importação realizada de arquivo através do modulo Importação de Arquivos.)  Exemplo de motivo abaixo

2) Ao clicar em de acordo com o filtro é retornado os itens.

Aba Reserva de estoque:

Campos:

• Destinatário
  – Loja de destino da operação.
• Código
  – Código do produto vinculado ao lote.O campo possui um link que ao clicar é possível consultar o cadastro.
• Produto
  – Descrição do item. O campo possui um link que ao clicar é possível consultar o cadastro.
• Endereço
  – Endereço que o produto se encontra.
• Nº do lote
  – Numero do lote gerado. O campo possui um link que ao clicar o usuário será redirecionado para tela de separação de lote, com o lote já filtrado para analise.
• Nº da Carga
  – Numero da carga gerada. O campo possui um link que ao clicar o usuário será redirecionado para tela de Gerenciamento de Carga Wms, com a carga já filtrado para analise.
• Geração da Reserva
  – Data que foi gerada a reserva.
• Geração do Lote
  – Data que foi gerado o lote.
• Data de Expiração(exibido apenas quando está marcado a opção sem lote)
  – Data que o lote é expirado. Quando o lote expirado é excluído automaticamente. A data é gravada ao gerar uma reserva de estoque.
• Qtd Pedida
  – Quantidade solicitada no pedido.
• Qtd Unitário
  – Quantidade solicitada no pedido em unidade.
• Qtd Separada
  – Quantidade encontrada do produto solicitado no pedido .
• Qtd Conferida
  – Quantidade do produto conferida.
• Usuário reserva
  – Usuário que fez a reserva.
• Usuário lote
  – Usuário que criou o lote.
• Tipo
  – Tipo de distribuição no qual foi gerado a reserva de estoque, caso geração por modulo de Distribuição Forçada Destinatário ou Produto é gravado Forçada, por Importação de Lotes Logísticos é gravado como Importação Logística.
• Local de Estoque
  – Local de de estoque no qual foi reservado o estoque do item.
• Motivo Distribuição
  – Motivo o qual foi selecionado para realizar a importação de arquivos.(Importação realizada de arquivo através do modulo Importação de Arquivos.)

• Opção de exportação
  – Ao clicar sobre o botão  , exibirá opção de exportação em PDF e CSV e Ocultar coluna.

Aba Histórico:

• Log
  – Quando realizado o cancelamento de itens reservado sem lote é gravado usuário que realizou o cancelamento.

3) Para realizar o cancelamento pode ser por item, bem como uma seleção em lote de todos os resultados que foram filtrados.

Com o(s) lote(s) selecionado(s) ao clicar em Cancelar Estoque Reservado, será exibido a mensagem se deseja confirma o cancelamento, de acordo com a ilustração abaixo. Caso clique em sim o lote será cancelado.

Para consulta o lote cancelado acesse o modulo Separação de Lote.

Após cancelamento o item selecionado não será mais exibido.

4) Caso por algum motivo foi interrompido o faturamento de lote ou de paletes é exibido o status “Item em processo de faturamento”, na tela de separação de lotes. Ao consulta o produto em processo de faturamento na tela de manutenção de estoque reservado é possível retorna para o status  “Não Faturados”. Selecione a linha e clique no botão 

5) Pedido Programado

Quando houver distribuição tipo programada a mesma  foi gerada a partir de um pedido programado não é possível realizar a exclusão da reserva manualmente ou de forma automática uma vez que sua origem foi o pedido, caso necessario é recomendado gerar os lotes e realizar o cancelamento.

6)Quando marcado a opção Sem lote é exibido a de “Data de Expiração”

A data de expiração é gravada quando é gerado a reserva de estoque do produto, seja por distribuição forçada, importação de arquivo, distribuição por produto ou distribuição programada.

A grid de consulta dos lotes com estoque reservado possui a opção de ocultar as colunas exibida e a funcionalidade de exportar os dados em PDF e CSV. Ao clicar sobre o botão  exibirá outras opção para exportação

Exemplo PDF Gerado:

Exemplo CSV Gerado:

O arquivo gerado em CSV pode ser importado para um editor de planilha, conforme exemplo abaixo:

Observação: Quando houver produtos com quantidades exibindo casas decimais recomendamos que ao importar o arquivo deve alterar o tipo de campo para texto.