WMS > Manutenção de Estoque Reservado
Na tela de Manutenção de Estoque Reservado, é possível localizar e excluir os itens dos lotes gerados pela Distribuição Forçada Destinatária ou por Produto, desde que pendente de faturamento.
Para utilizar essa ferramenta, devemos seguir os seguintes passos:
1) Acessar o menu de WMS > Manutenção de Estoque Reservado
Nesse módulo, será possível utilizar os filtros abaixo para consultar os itens pendente de faturamento:
Campos:
- Centro de Distribuição
– Neste campo o usuário irá selecionar o CD-Centro de Distribuição no qual gerou os lotes - Loja (Destinatário)
– Neste campo o usuário irá selecionar a loja de destino da operação. - Período de geração
– Neste campo o usuário pode escolher uma faixa de data para realizar a pesquisa. - Produto
– Neste campo o usuário irá pesquisa o item o qual deseja consultar. Observação: Quando o usuário for realizar a consulta por produto e incluso o produto unitário é retornado o produto unitário e caixa assim é possível visualizar toda reserva comprometida vinculada ao item. Caso consultado somente o produto caixa é retornado somente o mesmo. - Fornecedor divisão
– Neste campo o usuário irá incluir um fornecedor divisão especifico que deseja consultar. - Situação Lote
– É possível filtrar os itens com estoque reservado sem lote e com lote. - Tipo
– É possível filtrar os tipos de distribuição (Forçada, Programada, Importação Logística, Bloqueio de Estoque). - Departamento
– Neste campo o usuário pode informar o primeiro nível da estrutura da classificação mercadológica, comum a muitos produtos. (Ex.: Bazar, Mercearia…) - Seção
– Neste campo o usuário pode informar o segundo nível da estrutura da classificação mercadológica. Por exemplo, para o departamento Bazar, poderíamos ter as seções Material Escolar e Eletrônicos; - Grupo
– Neste campo o usuário pode informar o terceiro nível da estrutura da classificação mercadológica, ou seja a sub divisão da seção. Exemplificando, para a seção Material Escolar poderíamos selecionar os grupos Caderno e Caneta. - Subgrupo
– Neste campo o usuário pode informar o quarto e último nível da estrutura da mercadológica da classificação mercadológica. Como exemplos, poderíamos selecionar para os grupos já citados acima os seguintes subgrupos: para Caderno, Espiral e Brochura. - Setor de Compra
– Neste campo o usuário irá selecionar Todos ou um setor especifico. - Itens em faturamento
– Quando houver um lote ou palete em processo de faturamento o status da nota fiscal é alterada para itens em faturamento, sendo possível filtrar os lotes que se encontram neste status. - Situação Lote
– É possível filtrar os itens com estoque reservado sem lote e com lote. - N° dos lotes
– Neste campo o usuário pode informar um número ou mais de lote que foi gerado, uma vez informado, os demais campos do filtro serão desconsiderados. - Carga
– Neste campo o usuário pode informar um número ou mais de carga que foi gerada, uma vez informado, os demais campos do filtro serão desconsiderados. - Motivo Distribuição
– Motivo o qual foi selecionado para realizar a importação de arquivos.(Importação realizada de arquivo através do modulo Importação de Arquivos.) Exemplo de motivo abaixo
2) Ao clicar em de acordo com o filtro é retornado os itens.
Aba Reserva de estoque:
Campos:
- Destinatário
– Loja de destino da operação. - Código
– Código do produto vinculado ao lote.O campo possui um link que ao clicar é possível consultar o cadastro. - Produto
– Descrição do item. O campo possui um link que ao clicar é possível consultar o cadastro. - Endereço
– Endereço que o produto se encontra. - Nº do lote
– Numero do lote gerado. O campo possui um link que ao clicar o usuário será redirecionado para tela de separação de lote, com o lote já filtrado para analise. - Nº da Carga
– Numero da carga gerada. O campo possui um link que ao clicar o usuário será redirecionado para tela de Gerenciamento de Carga Wms, com a carga já filtrado para analise. - Geração da Reserva
– Data que foi gerada a reserva. - Geração do Lote
– Data que foi gerado o lote. - Data de Expiração(exibido apenas quando está marcado a opção sem lote)
– Data que o lote é expirado. Quando o lote expirado é excluído automaticamente. A data é gravada ao gerar uma reserva de estoque. - Qtd Pedida
– Quantidade solicitada no pedido. - Qtd Unitário
– Quantidade solicitada no pedido em unidade. - Qtd Separada
– Quantidade encontrada do produto solicitado no pedido . - Qtd Conferida
– Quantidade do produto conferida. - Usuário reserva
– Usuário que fez a reserva. - Usuário lote
– Usuário que criou o lote. - Tipo
– Tipo de distribuição no qual foi gerado a reserva de estoque, caso geração por modulo de Distribuição Forçada Destinatário ou Produto é gravado Forçada, por Importação de Lotes Logísticos é gravado como Importação Logística. - Local de Estoque
– Local de de estoque no qual foi reservado o estoque do item. - Motivo Distribuição
– Motivo o qual foi selecionado para realizar a importação de arquivos.(Importação realizada de arquivo através do modulo Importação de Arquivos.)
- Opção de exportação
– Ao clicar sobre o botão, exibirá opção de exportação em PDF e CSV e Ocultar coluna.
Aba Histórico:
- Log
– Quando realizado o cancelamento de itens reservado sem lote é gravado usuário que realizou o cancelamento.
3) Para realizar o cancelamento pode ser por item, bem como uma seleção em lote de todos os resultados que foram filtrados.
Com o(s) lote(s) selecionado(s) ao clicar em Cancelar Estoque Reservado, será exibido a mensagem se deseja confirma o cancelamento, de acordo com a ilustração abaixo. Caso clique em sim o lote será cancelado.
Para consulta o lote cancelado acesse o modulo Separação de Lote.
Após cancelamento o item selecionado não será mais exibido.
4) Caso por algum motivo foi interrompido o faturamento de lote ou de paletes é exibido o status “Item em processo de faturamento”, na tela de separação de lotes. Ao consulta o produto em processo de faturamento na tela de manutenção de estoque reservado é possível retorna para o status “Não Faturados”. Selecione a linha e clique no botão
5) Pedido Programado
Quando houver distribuição tipo programada a mesma foi gerada a partir de um pedido programado não é possível realizar a exclusão da reserva manualmente ou de forma automática uma vez que sua origem foi o pedido, caso necessario é recomendado gerar os lotes e realizar o cancelamento.
6)Quando marcado a opção Sem lote é exibido a de “Data de Expiração”
A data de expiração é gravada quando é gerado a reserva de estoque do produto, seja por distribuição forçada, importação de arquivo, distribuição por produto ou distribuição programada.
A grid de consulta dos lotes com estoque reservado possui a opção de ocultar as colunas exibida e a funcionalidade de exportar os dados em PDF e CSV. Ao clicar sobre o botão exibirá outras opção para exportação
Exemplo PDF Gerado:
Exemplo CSV Gerado:
O arquivo gerado em CSV pode ser importado para um editor de planilha, conforme exemplo abaixo:
Observação: Quando houver produtos com quantidades exibindo casas decimais recomendamos que ao importar o arquivo deve alterar o tipo de campo para texto.