WMS > Separação de lotes para distribuição
Após Gerar o Lote, será direcionado para tela de separação onde será exibido a mensagem de “Lote gerado com sucesso!”, o numero do lote e os produtos, poderá ser dado início ao processo de separação dos produtos para enviar para as lojas.
Para utilizar essa ferramenta, devemos seguir os seguintes passos:
1) Acessar o menu de WMS > Separação de lotes para distribuição
Através dos filtros é possível encontrar os lotes que deseja separar:
As quantidades separadas de cada produto devem ser inseridas na coluna “Separada”. Somente usuários cadastrados como separadores da loja podem inserir, editar essa coluna e caso o usuário possua a permissão “2422 – Permite preenchimento automático de quantidades na separação de lotes logísticos”, o ícone seta será exibido, logo é possível utilizar o ícone e realizar o preenchimento automático das quantidades separadas por lote, se por acaso houver quantidades já separadas em algum dos lotes serão sobrescrita, ou seja as quantidades separadas sempre será preenchida com a quantidade a separar. Exceto para produtos cancelados pois, por estarem cancelados não serão separados.
O dado exibido no campo Endereço efetivo que é a localização do produto onde o mesmo está armazenado fisicamente e o Nº de lote que indica quando o produto foi fabricado no qual é informado no momento do recebimento da mercadoria, são exibido quando o CD está parametrizado para utiliza endereçamento logístico.
A estratégia usada para separação será conforme o parâmetro selecionado no Cadastro de Parâmetros de Logística, caso a loja seja um Centro de Distribuição (CD) e use endereçamento logístico.
Atualmente é possível utilizar as seguintes estratégias para separação dos lotes:
- Data de validade: (Para cada produto a separar, serão priorizados os endereços onde o mesmo esta armazenado com menor data de validade)
- Data de Validade e Endereço com Maior Quantidade: (Para cada produto a separar, serão priorizados os endereços onde o mesmo esta armazenado com menor data de validade e maior quantidade).
Após salvar a separação dos lotes, é possível gerar duplicatas de cobrança através do módulo Faturamento de Lotes.
Quando o usuario estiver realizando o faturamento por lote ou por palete ao consultar o lote na tela de separação é exibido o status “item em processo de faturamento”.
Caso seja necessario retornar o status do lotes para não faturado deve realizar a manutenção pelo modulo Manutenção de Lotes com Estoque Reservado, duvidas, Clique aqui.
Para facilitar o processo de separação, há uma integração com sistemas de empresas logísticas através de arquivos no formato SLIN.
Atenção: Ao consultar os lotes, pode haver lotes provenientes de bonificação e lotes provenientes de distribuição normal.
Assim, ao visualizar o número do lote, a sigla (B) representa ‘Bonificação – Distribuição Logística Normal’ e a sigla (N) representa ‘Distribuição Logística Normal’.
A tela também permite exportar dados em arquivo no formato PDF ou em Excel, sendo possível exporta todos os lotes ou apenas os selecionados.
O botão 
ao pressiona-los é exportado os registros de acordo com os filtros selecionando e não os lotes que estão exibindo em tela caso queira apenas exportar alguns lotes deve seleciona-los e utilizar a opção selecionados
Exportado em Excel
Exportado em PDF
2) Separação de lotes Cross Docking ao utilizar um local de estoque INDEFINIDO e ao utilizar o parâmetro “API para Integração de WMS externo com Bluesoft ERP”.
Obs: Caso deseje realizar a conferência manualmente, é necessário realizar o processo via API, dúvida clique aqui.
Após ter finalizado a nota fiscal de recebimento Cross Docking para um CD que utilize local de estoque INDEFINIDO e o pedido foi criado com Distribuição Programada,serão criado o(s) lote(s) de acordo com as quantidades recebidas e os destinatários do Cross Docking.
Neste momento, também foi criado a quantidade ‘Reservado’ do Cross Docking apenas na Ficha Estoque, visto que o local de estoque INDEFINIDO não controla estoque de endereçamento.
Obs: Caso tenha informado uma quantidade para ser armazenada no CD, essa quantidade será acrescentada na coluna ‘Disponível’.
Após ter selecionado o Operador como ‘Separador’ e salvo, será possível informar as quantidades na coluna ‘Separada’. Ao clicar no botão ‘Salvar’, será inserido automaticamente na coluna ‘Conferida’ conforme a quantidade separada.
Para realizar o faturamento, será necessário realizar o faturamento pela funcionalidade ‘Faturamento de Lotes‘ por destinatário do Cross Docking.
Ao faturar a nota com sucesso, será subtraída a quantidade da coluna ‘Reservado’ e será acrescentado a quantidade faturada na coluna ‘Em Trânsito’ da loja destino do Cross Docking.
Caso tenha realizado a separação via API e a conferência pela funcionalidade ‘Conferência de Lotes por Paletes‘, será necessário realizar o faturamento pela funcionalidade ‘Faturamento de lotes por palete‘.