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O objetivo deste artigo é explicar basicamente como realizar o recebimento de mercadorias e expedição de carga no qual foi utilizado um pedido do tipo Cross Docking com distribuição programada no Bluesoft ERP.
Cross Docking é o sistema de logística no qual uma mercadoria é enviada pelo fornecedor diretamente para um Centro de Distribuição (CD) que, rapidamente e sem estoques, já prepara a encomenda para o transporte e entrega.
O cross docking também é conhecido como XD.
Esse modelo é baseado na filosofia “just in time“, na qual um item só deve ficar disponível quando é demandado pelo cliente. Isso elimina a necessidade de estoques físicos, diminuindo custos de armazenagem.
Antes de iniciar o recebimento, vamos gerar um pedido do tipo Cross Docking, pois o operação de Cross Docking se inicia durante o lançamento do Pedido de Compra. O comprador deverá já no pedido de compra informar para cada item comprado, a quantidade que deve ser distribuída para cada loja.
1) Acesse o menu Compras > Pedidos de Compra > Incluir
Ao iniciar a inclusão do pedido de compra deverão ser informados os seguintes campos: Tipo de Distribuição: CD – Cross docking Tipo de Sugestão CD: Com Distribuição Programada
Em seguida clique em prosseguir
Na imagem acima na inclusão dos itens do pedido, através da coluna DIST. informar para cada loja a quantidade que a loja deverá receber. Conforme as quantidades são digitadas, a quantidade total do item no pedido será totalizada automaticamente na linha correspondente ao CD. É possível através do parâmetro: Pedido de Cross-Docking onde a “Quantidade pedida de cada CD deve ser igual a soma das quantidades a distribuir por loja”, definir se será permitido que a quantidade total do CD seja diferente do total da distribuição das lojas, com esse parâmetro habilitado a quantidade total do pedido deverá sempre será igual ao total da distribuição entre as lojas. Caso o parâmetro esteja desabilitado o sistema irá permitir que o Total do CD seja maior que a soma das quantidades distribuídas entre as lojas, desta forma a quantidade que irá sobrar sem distribuição deverá ser armazenada no Centro de Distribuição (CD).
Com o pedido digitado clique sobre o cadeado para fechar o mesmo.
2) Com o pedido criado iremos incluir a nota fiscal manualmente ou por processamento de nota eletrônica e vincular o pedido Cross Docking criado, dúvidas Clique aqui.
3) Após iniciar o recebimento de mercadorias, para que toda a operação do Cross Docking seja executada a mercadoria deverá ser conferida através do processo de Recebimento de Cargas (Mobile), duvidas clique aqui.
Importante:
Durante o processo de conferência de cargas, deverão ser impressas as Capas Palete, para a identificação de todos os paletes recebidos. É através da capa palete, que o sistema irá identificar, quais as mercadorias estão dispostas no palete e qual a distribuição a ser efetuada para cada loja.
3)Após a conferência da carga, ao realizar a finalização do recebimento da Nota Fiscal, o sistema irá apresentar o resumo da distribuição que será efetuada para as lojas consistindo a Quantidade Total do Pedido de Compra x Total Efetivamente Recebido na Carga
Caso a quantidade recebida seja diferente da informada no Pedido de compra, o sistema irá realizar um rateio proporcional da quantidade recebida entre as lojas. Clique em Prosseguir para Confirmar o lançamento da Nota Fiscal.
4)Após o lançamento da Nota Fiscal, é necessário gerar as Cargas de Cross Docking, para que os operadores possam iniciar a separação das mercadorias para cada loja via coletor de dados. Porém é possível através de parametrização fazer com que as cargas sejam geradas automaticamente ao finalizar o lançamento da Nota Fiscal, duvidas clique aqui.
5) Com a nota finalizada faz necessário utilizar o modulo de gerenciamento de carga WMS para gerar a ordem de execução de separação WMS, duvidas, clique aqui.
Observação: Na montagem da carga é possível agrupar as ordens de serviço para serem separadas por:
- Palete do Recebimento;
- Destinatário;
- Produto;
Para saber mais sobre o agrupamento clique aqui.
6) Para realizar a separação do Cross Docking, clique aqui.
Alterando Embalagem de Distribuição Programada para uma Diferente da Negociada
1) Ao incluir um novo pedido, no campo “Tipo de distribuição” selecione a opção “CD – Cross Docking” e no campo “Tipo de Sugestão de CD” a opção “Com distribuição programada”. A flag “Permitir distribuição programada em embalagem diferente da negociada” será exibida, marque a opção, veja as outras configurações necessárias e clique em “Prosseguir”:
2) No exemplo abaixo, o centro de distribuição Loja 400 irá receber 100 unidades do produto, sendo que 30 será reservada para a Loja 1, 30 para a Loja 2 e 40 para a Loja 4.
3) Clique no link da coluna “Emb.Distrib”, e altere a embalagem de distribuição ou as quantidades como desejar. Caso as quantidades de distribuição já estiverem preenchidas como no exemplo a cima, ao alterar a embalagem as quantidades serão recalculadas para a embalagem escolhida. Clique em “Salvar” para confirmar a alteração:
4) A coluna “Dist.” receberá as novas quantidades e na coluna “Emb. Distrib.” será possível visualizar a embalagem selecionada:
5) Com o pedido criado iremos incluir a nota fiscal manualmente ou por processamento de nota eletrônica e vincular o pedido Cross Docking criado conforme explicado anteriormente.

6) Após realizar a conferência da mercadoria através do processo de Recebimento de Cargas (Mobile), o sistema irá apresentar o resumo da distribuição que será efetuada para as lojas consistindo a Quantidade Total do Pedido de Compra x Total Efetivamente Recebido na Carga.
Uma mensagem será exibida informando que as quantidades de distribuição do item com embalagem alterada está sendo realizada em outra embalagem:

7) Os próximos passos são os mesmos mencionados anteriormente.
Observação: Caso houver fracionamento da quantidade a distribuir de um item que tem fator embalagem que não permite fracionamento, dependendo da embalagem de distribuição escolhida, a embalagem do item deve ser alterada no pedido de compra para prosseguir com a operação:

Não será possível confirmar o recebimento se o pedido não for alterado:

Para mais informações, contate o Suporte Bluesoft.