Agora no Bluesoft ERP, é possível auditar a inclusão e a remoção de vínculos com Códigos de Benefício Fiscal (cBenef) diretamente na aba Ocorrências do cadastro do produto.

O objetivo desta melhoria é garantir maior rastreabilidade operacional e acelerar a investigação de divergências fiscais, permitindo que a equipe de cadastro e fiscal consulte o histórico de alterações no próprio produto, sem a necessidade de saber previamente qual código de benefício fiscal estava vinculado.

Como Era o Processo Antes?

Antes, ao realizar a manutenção de vínculos de produtos com Códigos de Benefício Fiscal por UF da NFe, o ERP registrava as ocorrências de inclusão e desvínculo exclusivamente no cadastro do benefício fiscal.

Ao acessar o cadastro do produto em Compras > Cadastros > Produtos > Consultar na aba Figura Fiscal > Ocorrências, esses eventos de histórico não eram exibidos. Com isso, quando um produto apresentava divergência por troca ou remoção de benefício fiscal, o usuário precisava descobrir antecipadamente qual era o cBenef envolvido e pesquisar o histórico dentro do cadastro do benefício, tornando a análise lenta e dependente de conhecimento prévio.

Como Irá Funcionar a Partir de Agora?

A partir de agora, o sistema passa a espelhar e gravar automaticamente no histórico do produto todas as alterações de vínculo realizadas na rotina de manutenção.

1. Acesso à Rotina Fiscal: Ao realizar a manutenção no caminho Fiscal > Cadastros > Benefícios por UF da NFe, a inclusão ou remoção de produtos associados ao código de benefício continuará sendo feita normalmente.
2. Gravação Automática no Produto: Ao concluir a ação de vincular ou desvincular um produto do cBenef, o sistema manterá o registro original no cadastro do benefício fiscal e gerará, de forma automática e individualizada, uma nova ocorrência na aba Figura Fiscal > Ocorrências do cadastro de cada produto impactado.
3. Padrão das Mensagens Registradas:
   • Inclusão de vínculo: Produto vinculado ao código de benefício fiscal [código] da UF [UF].
   • Remoção de vínculo: Vínculo do produto removido do código de benefício fiscal [código] da UF [UF].
4. Alterações em Lote: Caso uma alteração atinja múltiplos produtos em uma única ação na tela fiscal, o sistema gerará um registro individual de ocorrência para cada produto afetado, garantindo a exatidão do histórico por item.

Observações Importantes!

• Preservação de Histórico: A nova gravação no produto não substitui o histórico do cadastro do benefício fiscal; ambos os históricos coexistem de forma independente no sistema.
• Validação de Alteração Efetiva: O registro de ocorrência só será gerado se houver alteração efetiva no vínculo. Caso um produto já vinculado seja selecionado para inclusão novamente ou uma tentativa de remoção não seja concluída com sucesso, nenhuma ocorrência duplicada ou indevida será gravada.
• Sem Necessidade de Alteração de Tela: A aba de ocorrências do cadastro do produto já consome o histórico do sistema diretamente, dispensando qualquer mudança de layout para os usuários.

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