Agora no Bluesoft ERP, é possível realizar o envio dos pedidos de compra gerados pela prévia por e-mail através do módulo Prévia do Pedido.
Será aberta a tela Envio de pedido(s) da prévia por e-mail com os seguintes campos para preenchimento:
- Enviar para*: Campo de seleção do destinatário principal, lista os e-mails comerciais cadastrados do fornecedor da prévia. Selecione a opção “Digitar um outro e-mail’” para digitar um outro e-mail não cadastrado. *Campo obrigatório.
- Digite o e-mail*: Campo habilitado para digitar um outro e-mail não cadastrado como e-mail comercial do fornecedor. Campo exibido quando selecionada a opção “Digite um outro e-mail” no campo “Enviar para”. *Campo obrigatório quando habilitado.
- Com cópia: Campo de seleção dos destinatários de cópia, lista os e-mails comerciais cadastrados do fornecedor da prévia. Selecione a opção “Digitar um outro e-mail’” para habilitar o campo “Com cópia para” e digitar um ou mais e-mails não cadastrados.
- Com cópia para: Campo habilitado para digitar um ou mais e-mails não cadastrados como e-mails comerciais do fornecedor. Para enviar para múltiplos emails, separe-os com vírgula e sem espaços após a vírgula.
- Formato: Campo para seleção do formato de impressão do pedido que será enviado por e-mail. Possui as opções “Simplificado”, “Completo” e “Completo (Somente lojas com quantidade)”. Por padrão estará selecionada a opção “Simplificado”.
- Tipo de arquivo: Campo para seleção tipo de arquivo de impressão do pedido que será enviado por e-mail. Possui as opções “PDF”, “Excel” . Por padrão estará selecionada a opção “PDF”.
Clique em “Salvar” para gravar a configuração:
Clique em “Excluir” (Exibido após salvar uma configuração) para excluir a configuração que foi salva:
Após o fechamento da prévia, caso algum pedido tenha falha na geração ou tenha ficado em aberto e a configuração de envio de e-mail esteja salva, será exibido nas ocorrências da prévia: “Falha no envio de pedidos por e-mail: pedidos abertos ou erro na geração“
Com isso os pedidos que não deram falha na geração e os que foram gerados e fechados, deverão ser enviados por e-mail manualmente pela prévia ou pelo menu específico de consulta de pedidos de compra.
Para realizar o envio manual, faça a busca pela prévia desejada, e clique no botão “Enviar por e-mail” da coluna “Ações” de uma prévia que já esteja fechada e com os pedidos gerados:
A tela Envio de pedido(s) da prévia por e-mail será exibida. Configure o envio e clique em “Enviar” para enviar os pedidos gerados por e-mail:
Será recebido um e-mail na caixa de entrada dos destinatários configurados com os pedidos de compra anexados em um arquivo .zip, extraia o conteúdo do arquivo para visualizar
Para conhecer mais sobre como é a utilização dessa ferramenta, clique aqui.