Agora no Bluesoft ERP, é possível criar uma solicitação de compra E-Procurement para obter um maior controle das despesas e solicitações internas da loja:
Por enquanto, este tipo de Solicitação não poderá ser utilizada para emissão de pedidos de compra, ou cotação de faltas.
Para incluir o novo tipo de solicitação, é necessário que o usuário tenha a permissão 3695 – Incluir/Alterar Solicitação de Compra E-Procurement.
Com esta permissão, ao incluir uma nova solicitação de compra, os dois tipos serão exibidos: Comum e E-Procurement.
Ao selecionar E-Procurement, será possível criar uma solicitação com as seguintes opções: Produtos, Patrimônio, Serviços e Item sem cadastro.
Selecionando a opção Produtos, será exibida a tela para realizar a pesquisa dos produtos:
Selecionando a opção Patrimônio, será exibida a tela de busca de Patrimônios:
Ao selecionar a opção Serviços ou Item sem Cadastro, uma linha digitável será adicionada, e as informações deverão ser preenchidas manualmente (descrição, embalagem, quantidade e valor unitário).
Clicando no ícone 
uma nova linha será adicionada logo abaixo:
Ainda na tela de inclusão de produtos, também é possível pesquisar e selecionar um fornecedor.
Com a permissão 3704 – Prosseguir Solicitação de Compra “E-Procurement” sem Fornecedor , o usuário poderá prosseguir com qualquer solicitação de compra “E-Procurement”, sem selecionar o fornecedor (o campo poderá ficar em branco).
Caso o usuário não tenha a permissão, só poderá prosseguir com a solicitação se o fornecedor for selecionado.
Para realizar a exclusão da Solicitação de Compra E-Procurement, será necessário ter a permissão 3697 – Excluir Solicitação de Compra E-Procurement.
Apenas solicitações com status Aberta poderão ser excluídas.
Na tela de consulta de solicitações de compra, agora também é possível filtrar pelo tipo de solicitação.
Por padrão, a opção de busca é Solicitação “Comum”.
A partir desta melhoria, também será possível realizar o controle de alçada da Solicitação de Compra E-Procurement através dos grupos de usuário.
- O campo Valor máximo por solicitação de compra define o valor máximo individual de cada solicitação de compra que poderá ser criada;
- O campo Valor máximo diário de solicitação de compra define o valor máximo diário de solicitação de compra do usuário, ou seja, a soma de todas as solicitações criadas do usuário no dia.
Ao preencher o valor máximo por solicitação de compra, é obrigatório preencher o valor máximo diário:
Caso o usuário ultrapasse o valor máximo por solicitação, a solicitação não será fechada e irá exibir a seguinte mensagem: A solicitação não pode ser fechada, pois ultrapassa o limite por solicitação. O limite por solicitação é R$ XXX,XX.
Quando o limite diário é ultrapassado, a solicitação não será fechada e a seguinte mensagem será exibida: A solicitação não pode ser fechada, pois ultrapassa o limite de valor máximo cadastrado. O saldo disponível é R$ XX,XX.
Observações:
- Caso o usuário esteja vinculado em mais de um grupo de usuários, o sistema irá validar o grupo com maior valor definido;
- Os valores máximos cadastrados, serão aplicados por usuário e não por grupo, ou seja, todos os usuários do grupo possuem limites individuais;
- Caso não tenha valor cadastrado no grupo, será considerado que não tem limite, e poderá fechar a solicitação normalmente;
- Apenas solicitações com status fechada, serão consideradas como limite utilizado.
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