Caminho da Funcionalidade no Sistema:

Compras > Solicitações de Compra da Loja

Permissões de Usuário: MB__info
713 – Alterar Pedido com Sugestão
197 – Alterar quantidades da solicitação de compra em aberto
195 – Consultar solicitação de compra
1495 – Excluir item da solicitação de compra
1494 – Excluir solicitação de compra
196 – Incluir solicitação de compra e produtos
2344 – Separação de solicitação de compra
2666 – Permitir cálculo da sugestão de quantidades na criação de uma solicitação de compra
 

O módulo de Solicitações de Compra da Loja permite que os usuários da loja informem ao comprador seu estoque atual e a quantidade que gostaria de receber no próximo Pedido de Compra.

Para utilizar essa ferramenta, devemos seguir os seguintes passos:

1) Acessar o menu de Compras > Solicitações de Compra da Loja

 


2) Para gerar uma nova solicitação devemos clicar em INCLUIR NOTA SOLICITAÇÃO:

 


Devemos preencher os seguintes campos para criar uma nova solicitação:

  • Descrição: Nome que o usuário deseja informar a solicitação (exemplo Compras 14/07/2017)
  • Data da Compra:  Esta data será a referência na geração dos dados no relatório solicitação de compra no período de uma semana (opcional)
  • Incluir itens a partir de: Define como serão inclusos os itens na solicitação. O usuário pode usar as opções Produtos ou Lista de Produtos
  • Inserir Contagem de Estoque: (sim ou não) Deverá ser marcado quando o usuário deseja informar a quantidade do estoque físico atual
  • Calcular sugestão de quantidades: Quando selecionado, o usuário deve informar para quantos dias deseja calcular a sugestão

 

3) Após selecionar a forma que queremos incluir os itens, devemos clicar em ADICIONAR:

  • Inclusão por produtos:

 


  • Inclusão por listas:

 


4) Após selecionar os produtos desejados devemos clicar no botão SALVAR:

 


Preenchimento da Solicitação

Após selecionar a loja a qual se seja solicitar produtos, podemos iniciar o preenchimento. As quantidades serão salvas automaticamente após sair do campo.

  • Contagem Estoque: caso tenha habilitado o checkbox de contagem, é possível informar a quantidade atual do estoque físico
  • Quantidade: neste campo o usuário informa a quantidade a ser solicitada

 


Filtrando um produto

Podemos selecionar somente um produto para preenchimento usando o filtro PRODUTO:

 


Imprimir

Clicando no botão imprimir é possível gerar o PDF para três tipos de relatório para a solicitação de compra selecionada:

  • Formulário para preenchimento manual
  • Analítico de uma loja
  • Analítico de todas as lojas
  • Sintético de todas as lojas (XLS)

 


 

A impressão do Formulário para preenchimento manual (inclusão por produtos) será exibida conforme imagem abaixo:

 

A impressão do Formulário para preenchimento manual (inclusão por listas) será exibida conforme imagem abaixo:

 


A impressão do Analítico de uma loja será exibida conforme imagem abaixo:

A loja da impressão será a loja selecionada no combo. Todos os produtos da solicitação serão impressos.

 


A impressão do Analítico de todas as lojas será exibida conforme imagem abaixo:

 

 


A impressão do Sintético de todas as lojas (XLS) será exibida conforme imagem abaixo:

 


Serão impressas todas as lojas da solicitação de compra para produtos com quantidade solicitada maior que zero.


Prosseguir

Clicando em prosseguir é possível realizar duas ações:

  • Fechar solicitação de compras (Ao selecionar essa opção as quantidades solicitadas poderão ser importadas nos pedidos de compra)
  • Enviar para separação de entreposto (Ao selecionar essa opção as quantidades solicitadas serão enviadas para separação no entreposto)
  • Fechar solicitação de compra para cotação (Ao selecionar essa opção as quantidades solicitadas serão usadas para gerar uma cotação de faltas)

 


Após o fechamento da solicitação, caso seja necessário incluir, excluir ou alterar as quantidades dos produtos solicitados o usuário pode clicar em REABRIR SOLICITAÇÃO:

 


Validações

 

Para fechar a solicitação de compra, produtos com quantidade solicitada maior que zero deverão ter o código de referência do fornecedor preenchido:

 


Na inclusão de produtos, havendo a necessidade de incluir um item com o cadastro de caixa cujo cadastro de unidade do mesmo já estiver na lista  ou vice-versa, o sistema irá validar os cadastros e não permitirá incluir o item, sendo necessário incluir ou a unidade ou a caixa:

 


Importando solicitação de compra no pedido de compras

 

No pedido de compra há o link para a tela de consulta das solicitações de compras das lojas, possibilitando selecionar a solicitação desejada e incluir as quantidades dos itens direto no pedido:

 


Após selecionar a solicitação desejada, devemos clicar sobre o botão  para visualizar os produtos que a loja solicitou:

 


 


Após selecionar os produtos que se seja compra devemos clicar em INSERIR QUANTIDADES DOS PRODUTOS SELECIONADOS NO PEDIDO.


Após a conclusão da operação, o pedido será recarregado e os itens selecionados terão o campo quantidade preenchida:

 


Importante:

Para que o sistema preencha o campo quantidade do pedido, o produto precisa possuir custo unitário preenchido.

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