Compras > Solicitações de Compra da Loja
O módulo de Solicitações de Compra da Loja permite que os usuários da loja informem ao comprador seu estoque atual e a quantidade que gostaria de receber no próximo Pedido de Compra.
Para utilizar essa ferramenta, devemos seguir os seguintes passos:
1) Acessar o menu de Compras > Solicitações de Compra da Loja
2) Para gerar uma nova solicitação devemos clicar em INCLUIR NOTA SOLICITAÇÃO:
Devemos preencher os seguintes campos para criar uma nova solicitação:
- Descrição: Nome que o usuário deseja informar a solicitação (exemplo Compras 14/07/2017)
- Data da Compra: Esta data será a referência na geração dos dados no relatório solicitação de compra no período de uma semana (opcional)
- Incluir itens a partir de: Define como serão inclusos os itens na solicitação. O usuário pode usar as opções Produtos ou Lista de Produtos
- Inserir Contagem de Estoque: (sim ou não) Deverá ser marcado quando o usuário deseja informar a quantidade do estoque físico atual
- Calcular sugestão de quantidades: Quando selecionado, o usuário deve informar para quantos dias deseja calcular a sugestão
3) Após selecionar a forma que queremos incluir os itens, devemos clicar em ADICIONAR:
- Inclusão por produtos:
- Inclusão por listas:
4) Após selecionar os produtos desejados devemos clicar no botão SALVAR:
Preenchimento da Solicitação
Após selecionar a loja a qual se seja solicitar produtos, podemos iniciar o preenchimento. As quantidades serão salvas automaticamente após sair do campo.
- Contagem Estoque: caso tenha habilitado o checkbox de contagem, é possível informar a quantidade atual do estoque físico
- Quantidade: neste campo o usuário informa a quantidade a ser solicitada
Filtrando um produto
Podemos selecionar somente um produto para preenchimento usando o filtro PRODUTO:
Imprimir
Clicando no botão imprimir é possível gerar o PDF para três tipos de relatório para a solicitação de compra selecionada:
- Formulário para preenchimento manual
- Analítico de uma loja
- Analítico de todas as lojas
- Sintético de todas as lojas (XLS)
A impressão do Formulário para preenchimento manual (inclusão por produtos) será exibida conforme imagem abaixo:
A impressão do Formulário para preenchimento manual (inclusão por listas) será exibida conforme imagem abaixo:
A impressão do Analítico de uma loja será exibida conforme imagem abaixo:
A loja da impressão será a loja selecionada no combo. Todos os produtos da solicitação serão impressos.
A impressão do Analítico de todas as lojas será exibida conforme imagem abaixo:
A impressão do Sintético de todas as lojas (XLS) será exibida conforme imagem abaixo:
Serão impressas todas as lojas da solicitação de compra para produtos com quantidade solicitada maior que zero.
Prosseguir
Clicando em prosseguir é possível realizar duas ações:
- Fechar solicitação de compras (Ao selecionar essa opção as quantidades solicitadas poderão ser importadas nos pedidos de compra)
- Enviar para separação de entreposto (Ao selecionar essa opção as quantidades solicitadas serão enviadas para separação no entreposto)
- Fechar solicitação de compra para cotação (Ao selecionar essa opção as quantidades solicitadas serão usadas para gerar uma cotação de faltas)
Após o fechamento da solicitação, caso seja necessário incluir, excluir ou alterar as quantidades dos produtos solicitados o usuário pode clicar em REABRIR SOLICITAÇÃO:
Validações
Para fechar a solicitação de compra, produtos com quantidade solicitada maior que zero deverão ter o código de referência do fornecedor preenchido:
Na inclusão de produtos, havendo a necessidade de incluir um item com o cadastro de caixa cujo cadastro de unidade do mesmo já estiver na lista ou vice-versa, o sistema irá validar os cadastros e não permitirá incluir o item, sendo necessário incluir ou a unidade ou a caixa:
Importando solicitação de compra no pedido de compras
No pedido de compra há o link para a tela de consulta das solicitações de compras das lojas, possibilitando selecionar a solicitação desejada e incluir as quantidades dos itens direto no pedido:
Após selecionar a solicitação desejada, devemos clicar sobre o botão 
para visualizar os produtos que a loja solicitou:
Após selecionar os produtos que se seja compra devemos clicar em INSERIR QUANTIDADES DOS PRODUTOS SELECIONADOS NO PEDIDO.
Após a conclusão da operação, o pedido será recarregado e os itens selecionados terão o campo quantidade preenchida:
Para que o sistema preencha o campo quantidade do pedido, o produto precisa possuir custo unitário preenchido.