Agora no Bluesoft ERP, é possível automatizar a geração de Ordens de Serviço (OS) de inventário e gerir ciclos de recontagem automática em caso de divergências para inventários com endereçamento logístico.

Objetivo

O objetivo desta melhoria é unificar o comportamento dos tipos de inventário, permitindo múltiplas contagens dentro do mesmo lote. O sistema agora possibilita a comparação autônoma entre a contagem física e o estoque sistêmico, gerando novas Ordens de Serviço de recontagem sem a necessidade de intervenção manual do gestor.

Como era o processo antes?

Anteriormente, o processo de inventário logístico apresentava limitações que impactavam a produtividade:

  • Intervenção Manual: No inventário por endereço, o gestor precisava interromper suas atividades para criar manualmente OSs de recontagem no Desktop, gerando ociosidade para o operador.
  • Perda de Rastreabilidade: Em outros tipos de inventário, o sistema obrigava a abertura de um novo inventário para recontagem, impossibilitando a análise histórica de múltiplas contagens em um único lote.
  • Quebra de Fluxo: O fluxo de contagem era interrompido pela necessidade de acesso ao ERP Desktop para dar continuidade a um processo iniciado no coletor.

Como irá funcionar a partir de agora?

Para utilizar a nova automatização, é necessário realizar as configurações no módulo de Estoque e NF-e:

  1. Configuração de Parâmetros: Acesse Estoque NF-e > Configurações > Parâmetros > Inventário com Endereçamento.
  2. Habilitação da Automatização: Marque o novo parâmetro “Utilizar Ordem de Serviço (OS) automática para Inventário Logístico”.
  3. Seleção de Ciclo: Ao habilitar o parâmetro, o campo “Quantidade de Contagens” será disponibilizado. Selecione o limite de tentativas (1, 2 ou 3).
  4. Geração e Automação: Ao gerar o inventário, o sistema criará automaticamente a 1ª OS de contagem. Caso o fechamento da OS apresente divergência e o limite configurado não tenha sido atingido, o sistema reabrirá o lote e gerará a próxima OS automaticamente, vinculando-a ao mesmo operador.

Melhorias adicionais na usabilidade:

  • Filtros Dinâmicos: Os campos “Nível” e “Sequência” na tela de geração de inventário agora são preenchidos dinamicamente com base na seleção prévia de Área, Rua e Coluna.
  • Exclusão de Endereços Padrão: Na geração por área, o sistema ignora automaticamente endereços configurados como “Padrão”, evitando erros de validação.

Observações Importantes

  • Agrupamento de OS: A automação respeita o parâmetro de quebra de OS por quantidade de endereços, evitando a criação de OSs individuais desnecessárias em processos de massa.
  • Segurança: As permissões de acesso foram mantidas, garantindo que apenas usuários com as devidas permissões possam editar os novos parâmetros de inventário.
  • Comportamento Legado: Caso o parâmetro de OS automática esteja desmarcado, o sistema manterá o comportamento anterior, sem geração automática de OS.

Para saber mais sobre a funcionalidade, acesse o link a seguir:

Inventário Parcial – Inventário de Estoque com Endereçamento Logístico

Parâmetros do Módulo Estoques e NF-e

Disponível a partir da versão r369.01