Implementamos uma melhoria no funcionamento das divergências de quantidades entre saldo de pedido x nota fiscal.
Agora, o ERP irá considerar a ordem de vínculo das notas fiscais aos pedidos de compra, ou seja:
Um pedido de compras pode ser vinculado à mais de uma nota, e antes dessa melhoria, se a quantidade do pedido não atendesse todas as notas vinculadas, todas elas precisariam de aprovação de divergência para que pudessem ser confirmadas.
Agora, levando em conta a ordem de vínculo, se o pedido tiver quantidade suficiente para confirmar a primeira nota vinculada, esta nota não acusará divergência de quantidade, mesmo que exista outras notas vinculadas e não confirmadas.
Este mesmo comportamento foi aplicado na tela de Confronto NF-e x Pedido e no Relatório de Divergências Entre o XML e o Pedido de Compra, onde serão apresentadas em vermelho apenas as notas em que o pedido não supre a quantidade à receber.
Como era antes desta melhoria?
Antes desta melhoria, o tratamento de divergências de quantidade entre a nota fiscal e pedido era da forma abaixo:
Suponhamos que tenhamos 3 notas com quantidade 100 que serão vinculadas a um pedido com quantidade 250.
Primeira nota vinculada:
Segunda nota vinculada: As duas notas vinculadas ficariam na situação abaixo:
Terceira nota vinculada: As três notas ficariam na situação abaixo:
As três notas iriam cair na tela de divergência comercial de quantidade:
E no Relatório de Divergências entre o XML e o Pedido de compra, todas ficariam com divergência de quantidade.
Como ficou o funcionamento com esta melhoria?
Vejamos agora como será este novo funcionamento usando o mesmo exemplo anterior:
Suponhamos, novamente, que tenhamos 3 notas com quantidade 100 que serão vinculadas a um pedido com quantidade 250.
Primeira nota vinculada: a primeira nota vinculada permanecerá da forma abaixo mesmo que as outras duas já estejam vinculadas, e não terá divergência, pois há saldo no pedido suficiente para esta primeira nota:
Estando as três notas já vinculadas ao pedido, na tela dos itens da segunda nota o saldo disponível terá a subtração somente da primeira nota. No saldo atual a subtração será das duas notas, a primeira, pois foi vinculada antes, e a própria segunda nota. Neste caso, as duas notas não terão divergência de quantidade pois o pedido tem saldo suficiente para as duas.
Estando as três notas vinculadas ao pedido, na tela dos itens da terceira nota o saldo disponível terá a subtração da primeira e da segunda nota vinculada, pois foram vinculadas antes. No saldo atual a subtração será das três notas, a primeira e a segunda pois foram vinculadas antes, e a própria terceira nota, assim, somente a terceira nota estará divergente em quantidade pois, para ela, o pedido não terá saldo suficiente:
E no Relatório de Divergências entre o XML e o Pedido de compra, apenas a terceira nota terá divergência de quantidade.
OBS: Este novo comportamento, por enquanto, é um parâmetro interno no sistema. Caso nosso cliente se interesse por esse novo funcionamento, deve solicitar ao nosso suporte a habilitação interna. No entanto, em breve, este será o comportamento padrão do sistema.
Para conhecer mais sobre como é a utilização dessa ferramenta, clique aqui.