Agora no Bluesoft ERP, é possível realizar a segregação de funções no módulo financeiro para as rotinas de quitação rápida de duplicatas. Esta atualização permite que as permissões de acesso sejam atribuídas de forma específica e independente para os submódulos de Contas a Pagar e Contas a Receber. O objetivo desta melhoria é aumentar a segurança operacional e garantir a conformidade com normas de auditoria, reduzindo o risco de ações indevidas ao limitar o acesso dos analistas apenas às suas respectivas áreas de responsabilidade.
Como Era o Processo Antes?
Anteriormente, não era possível aplicar o princípio de segregação de funções nessas rotinas específicas. Ao conceder acesso para a quitação rápida de duplicatas, o usuário recebia automaticamente a permissão para ambos os submódulos (Pagar e Receber). Isso impossibilitava restringir a atuação de um analista de Contas a Pagar apenas ao seu escopo de trabalho, permitindo operações entre setores distintos.
Como Irá Funcionar a Partir de Agora?
Com esta melhoria, as permissões foram desmembradas. Agora, o sistema valida os acessos separadamente em suas respectivas telas, garantindo que cada equipe tenha visibilidade e ação limitadas apenas ao submódulo designado.
As permissões foram atualizadas e renomeadas para refletir a nova estrutura de segregação:
- A permissão anterior (1620) foi renomeada para “Quitação Rápida de Duplicatas (Contas a Receber)” e foi criada a nova permissão (4555) “Quitação Rápida de Duplicatas (Contas a Pagar)”.
- Validação: Ao realizar uma pesquisa de Duplicatas no Contas a Pagar ou a Receber, o sistema identifica o submódulo e valida a permissão específica do usuário.
- Botão Interno: Ao acessar a tela de edição de uma duplicata, o botão ‘Quitação rápida’ também só será exibido se a permissão correspondente ao submódulo estiver ativa para o usuário.
Observações / Validações
- Migração Automática: Para garantir a continuidade da operação, foi realizada uma migração automática de acessos. Todos os usuários que já possuíam as permissões antigas (1620) receberam automaticamente as novas permissões correspondentes.
- Nomenclatura: A antiga Permissão 1620 agora está limitada exclusivamente ao módulo de Contas a Receber.
- Documentação: A base de conhecimento e os manuais do usuário foram atualizados para alinhar as nomenclaturas e comportamentos de segregação estabelecidos.
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