Agora no Bluesoft ERP, é possível realizar a importação de lotes logísticos utilizando um novo formato, o Bluesoft CSV, que suporta arquivos com extensão .csv e permite códigos internos de produtos com até 9 dígitos.
O objetivo desta melhoria é flexibilizar a integração de dados logísticos, permitindo que empresas que utilizam códigos de produtos mais longos (9 dígitos) possam automatizar a criação de lotes via importação. Isso elimina a necessidade de processos manuais de distribuição, agilizando a operação e o Go-Live de novos clientes.
Como Era o Processo Antes?
Antes, a funcionalidade de Importação de Lote Logístico suportava exclusivamente o formato de arquivo ABL (.txt), que possui um layout posicional rígido.
- O Problema: O formato ABL (.txt) limita tecnicamente o campo Código Interno do Produto a 8 dígitos (posições 12-19 do arquivo).
- A Consequência: Clientes que possuem produtos com códigos internos de 9 dígitos não conseguiam utilizar a importação automática. Isso forçava a equipe operacional a criar os lotes manualmente através de outras telas, tornando o processo moroso e suscetível a erros.
Como Irá Funcionar a Partir de Agora?
Com a introdução do formato Bluesoft CSV, a limitação de 8 caracteres para o código interno do produto foi removida, permitindo uma importação mais fluida e compatível com códigos internos de até 9 dígitos.
- Seleção do Formato: Na tela da funcionalidade Importação de Lote Logístico, o campo Formato agora lista duas opções:
- ABL: Mantém o comportamento padrão para arquivos .txt.
- Bluesoft CSV: Nova opção para suportar arquivos .csv.
- Download do Template Padrão: Ao selecionar a opção Bluesoft CSV, o sistema exibirá um link: Exemplo arquivo Bluesoft CSV para download.
- O arquivo modelo já vem formatado com o padrão aceito pelo sistema.
- O arquivo modelo já vem formatado com o padrão aceito pelo sistema.
- Validação e Pré-visualização: Após carregar o arquivo .csv e enviar o arquivo, o sistema exibirá uma tela de validação dos itens contidos nesse arquivo.
- Esta tela exibirá um resumo do processamento (Ex: Quantidade de itens processados, Itens a importar e Itens com divergência).
- Será possível visualizar divergências como quantidade insuficiente e cadastro inativo antes de confirmar a criação efetiva do lote.
Observações Importantes!
- Controle por Parâmetro: O novo formato Bluesoft CSV será controlado por meio da habilitação de um parâmetro específico no módulo WMS. É obrigatório que este parâmetro esteja habilitado na Loja CD para utilizar a nova funcionalidade.
- Estrutura do Arquivo: O arquivo a ser importado deverá ter a extensão .csv, utilizar ponto e vírgula (;) como separador e não deverá conter quantidades zeradas ou negativas. Quantidades fracionadas só serão aceitas para itens de peso variável.
- Bloqueios na Importação: Quando o formato Bluesoft CSV estiver selecionado, não será possível importar arquivos com extensão diferente de .csv. Também não será aceito arquivos com formatação incorreta ou contendo produtos que não possuam cadastro no sistema.
- Compatibilidade do Legado (ABL): O fluxo de importação do formato ABL (.txt) não sofreu alterações. Ele continua disponível e mantendo a restrição de 8 dígitos para garantir a compatibilidade com integrações já existentes.
- Validação de Estoque: As regras de negócio de validação de saldo disponível permanecem as mesmas. O sistema continuará questionando se o usuário deseja realizar a importação parcial caso não haja estoque suficiente para todos os itens.
Para saber mais sobre a funcionalidade, acesse o link a seguir:
Importação de Lotes Logísticos