Agora no Bluesoft ERP, é possível controlar se o operador pode escanear o código de barras de uma unidade quando o sistema solicitar a embalagem em “Caixa”. Essa validação é feita por meio de permissões específicas para cada perfil de usuário. O objetivo desta melhoria é trazer mais segurança para a operação logísticas das empresas. Com esse controle, a gestão consegue evitar erros comuns na separação e conferência de mercadorias, impedindo que divergências de quantidades cheguem ao cliente final.
Como Era o Processo Antes?
O sistema evoluiu para acompanhar o crescimento das operações e oferecer mais controle aos gestores. Antes, o processo priorizava uma flexibilidade total: se uma caixa estivesse sem etiqueta, qualquer operador podia escanear o código da unidade física. O sistema aceitava a leitura automaticamente, sem restrições.
Agora, essa facilidade foi aprimorada e ganhou uma camada inteligente de segurança. O sistema deixa de ser totalmente aberto e passa a validar se o colaborador tem o perfil autorizado para realizar essa troca.
Como Irá Funcionar a Partir de Agora?
A partir desta versão, foram criadas duas novas chaves de segurança no cadastro de Grupos de Usuários:
- Permitir bipagem unitária na Separação de Caixas (4595): Atua nas atividades do coletor de separação.
- Permitir bipagem unitária na Conferência de Caixas (4596): Atua tanto no coletor de conferência quanto na estação de conferência no computador.
O fluxo seguirá os seguintes caminhos com base na configuração da sua equipe:
- Com a permissão ativada: Mantém o comportamento padrão, o operador pode ler o código da unidade. O sistema aceita a leitura e faz a conversão da quantidade de forma automática para abater o saldo das caixas pedidas.
- Sem a permissão ativa: Se o colaborador tentar ler uma unidade quando o sistema pediu caixa, o processo é interrompido. O coletor móvel exibe a mensagem em vermelho: “BLOQUEADO: Item solicitado em CAIXA. Você não tem permissão para bipar UNIDADE.”
Observações Importantes!
- Liberação: Para que a sua operação não pare após a atualização do sistema, essas novas permissões virão habilitadas por padrão para todos os usuários que já trabalhavam nessas telas. O administrador poderá restringir os acessos manualmente quando desejar.
- Tarefas Originais em Unidades: Se a ordem de serviço criada pela logística já pedir o produto em unidades, essa validação de segurança é ignorada e a leitura ocorre normalmente para qualquer operador.
- Processo Padrão Mantido: A leitura do código correto da própria caixa ou das etiquetas de volumes continua totalmente liberada para todos os usuários.
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