Agora no Bluesoft ERP, gerenciar seus Acordos Comerciais e Acordos de Apuração Agrupados ficou mais preciso e seguro.
Anteriormente, ao gerar um acordo agrupado (englobando múltiplas lojas), o sistema definia automaticamente qual CNPJ da loja seria usado na impressão, utilizando como padrão a loja de menor ID (“key”). Frequentemente, isso gerava conflitos, pois o CNPJ impresso no documento não correspondia aos dados bancários do fornecedor, causando recusas por parte dos departamentos financeiros e retrabalho.
Com esta melhoria, o processo foi otimizado, dando a você o controle sobre a impressão:
1. Seleção da “Loja para impressão” em Acordos Agrupados
Pensando na conformidade fiscal e financeira, um novo campo opcional “Loja para impressão” foi adicionado.
Ao incluir um Acordo Comercial (com a opção “Gerar Acordo Agrupado” = “Sim”) ou um Acordo de Apuração (com agrupamento “por n.º acordo produto” ou “total geral”), este novo ComboBox será exibido.
Ele permite que o usuário selecione exatamente qual loja terá seus dados (CNPJ, Razão Social, Endereço) utilizados no cabeçalho do documento PDF agrupado, garantindo a consistência com os dados de pagamento do fornecedor.
- Comportamento Padrão: Se o campo não for preenchido (mantido como “Selecione”), o sistema manterá o comportamento anterior (utilizando a loja de menor ID).
2. Edição com Rastreabilidade (Estorno Automático)
Caso seja necessário corrigir a loja de impressão após a geração do acordo, a edição do campo “Loja para impressão” é permitida.
Para garantir a integridade dos dados, ao editar este campo e salvar, o sistema executará automaticamente o estorno e a recriação de todos os movimentos comerciais vinculados ao acordo. A próxima impressão refletirá os novos dados, e a rastreabilidade da alteração é mantida no histórico de ocorrências.
Permissões de Usuário
Para incluir acordos, o usuário necessita das permissões padrão (2 – Acordo Comercial Incluir ou 3264 – Apuração de movimentos da conta comercial). Para editar o campo “Loja para impressão” em um acordo existente, é necessária a permissão 3927 – Editar Acordo Comercial.
Para mais informações sobre como utilizar essas funcionalidades, por favor, acesse os links:
- Acordos Comerciais – clique aqui.
- Apuração de Lançamento na Conta Comercial – clique aqui.