Dashboard Painel de Pedidos de Venda

O Painel de Pedidos de Venda tem como objetivo apresentar um Resumo dos pedidos, exibindo a quantidade e valor total das principais etapas do processo, como: Pedidos Emitidos, Aguardando Separação, Em Separação e Finalizados.

O Painel apresenta apenas informações dos Pedidos de Venda (Balcão e Força de Vendas), tendo como referências as seguintes telas abaixo.

• Consulta de Pedidos de Venda (Menu 455): Para saber mais a consulta, clique aqui.
• Gerenciamento de Pedidos do Força de Vendas (Menu 1414): Para saber mais sobre, clique aqui.

Importante: Não são apresentados os dados sobre os processos de WMS.

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Para utilizar está ferramenta, devemos seguir os seguintes passos:

1) Acessar o Menu Home > BI > Dashboard Painel de Pedidos de Venda:

Filtros

É possível utilizar os seguintes filtros para análise dos valores:

• Loja:
  Este filtro permite selecionar todas as lojas, ou uma loja específica. Por padrão, é apresentado o resultado de todas as lojas;
  
• Tipo de Pedido:
  Este filtro permite selecionar entre Pedidos de Venda, Pedidos do Força de Vendas e Todos os Pedidos.
  Por padrão todos os pedidos serão exibidos;
  
• Tipo de Entrega:
  Este filtro permite exibir apenas a quantidade de pedidos que possuí determinado tipo de entrega;
  
• Apresentar valor dos pedidos?:
  Este filtro determina se os valores (R$) dos pedidos devem ser apresentados nos cards, por padrão “Não”.

2) Após selecionar os filtros, clique em “Buscar” para visualizar o resultado:

OBS: O painel é atualizado a cada 30 segundos de acordo com os filtros selecionados, a data da ultima atualização é exibida na tela.

3) Na segunda aba “Ruptura de Pedidos” é possível analisar o valor e quantidade de ruptura agrupando esses valores por diversas categorias como Departamento, Seção, Grupo, Subgrupo e Produto. Os seguintes filtros extras estão disponíveis nesta aba:

• Árvore de Categorias:
  Através destes filtros é possível filtrar a árvore de categorias dos produtos de acordo com seu cadastro, incluindo Departamento, Seção, Grupo, Subgrupo e Setor de Compra;
  
• Top(limite) de registros:
  Este filtro determina a quantidade máxima de registros a serem apresentados por gráfico ordenando do maior para o menor de acordo com a quantidade de produtos com ruptura.

Os seguintes gráficos estão disponíveis

Departamento com Ruptura:

Seção com Ruptura:

Grupo com Ruptura:

Subgrupo com Ruptura:

Setor de Compra com Ruptura:

Produtos com Ruptura:

4) Os valores apresentados no Dashboard podem ser encontrados nos seguintes menus do ERP:

• Home > WMS > Ordem de Separação – 1364
• Home > E-commerce > Ordem de Separação – 1566
• Home > Força de Vendas > Ordem de Separação – 1418
• Home > Vendas > Pedidos de Venda > Força de Venda > Pedidos – 1241
• Home > Vendas > Pedidos de Venda > Balcão > Consultar – 455
• Home > E-commerce > Consulta de Pedido de Venda – 1664

As regras utilizadas para obter os valores são:

Aba Dados Gerais

• Pedidos Emitidos:
  Corresponde aos pedidos que possui data de emissão igual a data de hoje, desconsiderando o status atual do pedido;
  
• Em Análise de Crédito:
  Correspondente a todos os pedidos que estão na fase Em Análise de Crédito;
  
• Aguardando Separação:
  Estes são os pedidos emitidos nos últimos 7 dias, que possuem o Status atual da Ordem de Separação como “Aberta” e “Aguardando Separação”;

• Em separação:
  Corresponde a todos os pedidos emitidos nos últimos 7 dias, que possuem o Status atual da Ordem de Separação igual à “Em separação” e “Aguardando Separação WMS”;
  
• A Ratear: Corresponde a todos os pedidos com corte aprovado, mas ainda aguardando a confirmação do rateio
  
• Aguardando Produto WMS: Corresponde a todos os pedidos que possuem produtos para serem enviados do centro de distribuição
  
• Aguardando Aprovação WMS: Corresponde a todos os pedidos que possui produtos para dar saída do centro de distribuição.
  
• Separada: Corresponde a todos os pedidos com status “Separada”.
  
• Em Conferência:
  Corresponde a todos os pedidos emitidos nos últimos 7 dias, que possuem o Status atual da Ordem de Separação igual à “Em conferência”;
  
• Conferidos:
  Corresponde a todos os pedidos emitidos nos últimos 7 dias, que já foram conferidos;
  
• Aguardando Embarque:
  Todos os pedidos que já foram finalizados que estão aguardando saída para entrega na área dos “Roteiros de Entrega”;
  
• Finalizados:
  Estes são os pedidos que possuem a data de finalização igual a data atual (hoje), desconsiderando a data de emissão;
  
• Embarque Concluído:
  Momento em que o pedido já saiu para entrega e está seguindo o “Roteiro de Entrega”;
  
• Pedidos com Ruptura:
  Corresponde a todos os pedidos que possui um ou mais produtos com ruptura, sendo considerados esses produtos aqueles que tiveram a quantidade separada menor do que a quantidade pedida;
  
• Percentual da Ruptura:
  Este valor percentual é representado pelo quantidade de pedidos com ruptura em relação a quantidade de pedidos total finalizados hoje;
  
• Previsão Entrega/Retirada Últimas 24h:
  Este gráfico em barras exibe a quantidade de pedidos com data de previsão de entrega/retirada que esteja entre as últimas 24 horas a partir da hora atual, agrupando as quantidades por hora;
  
• Previsão Entrega/Retirada Próximas 24h:
  Este gráfico em barras exibe a quantidade de pedidos com data de previsão de entrega/retirada que esteja entre as próximas 24 horas a partir da hora atual, agrupando as quantidades por hora;
  
• Entregas do Força de Vendas nos Próximos Dias:
  Ente gráfico em barras apresenta a quantidade de pedidos do força de vendas que possui a data de entrega maior ou igual o dia de hoje, até os próximos 30 dias, agrupando as quantidades por data;
  

Aba Ruptura de Pedidos

• Quantidade de Produtos:
  Corresponde a quantidade de produtos que tiveram ruptura para o agrupamento da visão;
  
• Valor de Ruptura:
  Representa o valor total da ruptura dos produtos do agrupamento correspondente, é apresentado apenas quando selecionada a opção “SIM” no filtro de “Apresentar valor dos pedidos?”;
  
• % em Relação a Quantidade Total de Produtos:
  Este é o representativo da quantidade de produtos com ruptura do agrupamento selecionado em relação a quantidade total de produtos com ruptura;
  
• % em Relação ao Valor Total dos Pedidos:
  Representa a participação do valor de ruptura dos produtos daquele agrupamento em relação ao valor de ruptura geral, é apresentado apenas quando selecionada a opção “SIM” no filtro de “Apresentar valor dos pedidos?”.
  

Para obter o valor de ruptura é necessário realizar o seguinte cálculo:

Valor da ruptura = (Quantidade Pedida * Preço de Venda) – (Quantidade Separada * Preço de Venda)

Obs.:

• O Dashboard é responsivo à diversas resoluções, podendo ser utilizado também em TV;
• Para os Pedidos do Força de Venda, não há programação de horário, por isso possui um gráfico de quantidade por data de entrega;
• Quando a loja não possuir horário de agendamento, os gráficos de horários de previsão não terão informações;
• Quando selecionado o Tipo Pedido de Venda, o gráfico específico do Força de Vendas será ocultado, e vice-versa.