Estoques e NF-e > Transformações de produtos
O módulo de Transformações de produtos será utilizado nos casos em que o estoque de um produto precisa ser transferido para um ou mais produtos.
Exemplo de transformação para um produto:
Um determinado item da peixaria, que é congelado e vendido por unidade (UN), por algum motivo veio a se descongelar. Este item ainda está bom para consumo, porém não pode ser congelado novamente pois acaba perdendo sua qualidade. Então a loja vende este produto a granel usando o código de um produto de balança, isto é, o item passará a ser vendido por quilo (KG). Sendo assim poderemos transferir (transformar) o estoque do produto de origem para o produto de transformação.
Exemplo de transformação para mais de um produto:
Um determinado kit de sabonetes contendo 5 fragrâncias diferentes da mesma marca, por algum motivo a embalagem foi danificada e será preciso vender individualmente. Sendo assim poderemos transferir (transformar) o estoque do produto de origem para mais de um produto de transformação.
Definição dos fatores para transformação dos produtos
No Cadastro de Produto, na aba Produtos Associados deve ser informado o Produto Transformação(Produto em qual será transformado).
Caso seja marcado o checkbox Obrigatório informar um setor operacional posteriormente na transformação de produtos será obrigatório o vinculo do setor operacional para efetuar a operação, detalhes mais abaixo.
Não será possível definir que a transformação possui operação de reclassificação e que também é automática no recebimento.
Fator de Transformação
Neste campo deve ser informado o fator (estoque) do produto que será transformado.
Exemplo:
Imagine um produto com as seguintes características KIT SHAMPOO BLUESOFT LV 3 GRATIS 1 CONDICIONADOR, neste caso os fatores da transformação são:
- SHAMPOO BLUESOFT 350ML – Fator 3
- CONDICIONADOR BLUESOFT 350ML – Fator 1
Isso significa que:
Ao transformar um KIT SHAMPOO BLUESOFT LV 3 GRATIS 1 CONDICIONADOR, 3 unidades alimentaram o estoque do produto SHAMPOO BLUESOFT 350ML e 1 unidade alimentará o estoque do produto CONDICIONADOR BLUESOFT 350ML.
Porcentagem Valor
Neste campo deve ser informado qual é a porcentagem valor do produto que será transformado.
A soma das porcentagens deve ser igual a 100%.
Exemplo:
Imagine um produto com as seguintes características KIT SHAMPOO BLUESOFT LV 3 GRATIS 1 CONDICIONADOR, neste caso os fatores da transformação são:
- SHAMPOO BLUESOFT 350ML – Porcentagem 75%
- CONDICIONADOR BLUESOFT 350ML – Porcentagem 25%
Isso significa que:
Ao transformar um KIT SHAMPOO BLUESOFT LV 3 GRATIS 1 CONDICIONADOR, 75% do valor total do movimento do produto origem será enviado ao estoque do produto SHAMPOO BLUESOFT 350ML e 25% ao estoque do produto CONDICIONADOR BLUESOFT 350ML.
Descrição da transformação
Além dos campos Fator de Transformação e Porcentagem Valor, é possível definir uma descrição para a transformação criada.
Exemplo:
Essa descrição facilitará a identificação das transformações de um produto:
Usar setor operacional
É possível também definir que será necessário informar um setor operacional para transformação, ao marcar essa opção no menu de transformação só será possível prosseguir com a transformação após selecionar um setor operacional.
Ao selecionar a flag “Usar setor operacional”, um combo multi-seleção dos setores operacionais cadastrados será exibido para selecionar os “Setores permitidos”:
Para saber mais sobre setores operacionais, clique aqui.
Transformação automática no recebimento
A Transformação Automática no Recebimento de Mercadorias, tem como objetivo automatizar a operação de transformação de produtos, dispensando assim a necessidade dos lançamentos manuais.
Ao confirmar uma nota fiscal do tipo Recebimento de Mercadorias que possua um produto configurado corretamente, o ERP realizará automaticamente a saída do produto origem de acordo com as configurações da transformação, e entrada no produto (s) destino.
Caso a transformação esteja configurada com o uso de setor operacional, devemos informar qual setor deve ser usado na transformação automática:
Caso seja selecionado um setor operacional para transformação automática que não esteja pré-selecionado no combo de “Setores Permitidos” o sistema não permitirá o salvamento do Produto Transformação:
Caso o produto possua mais de uma transformação cadastrada, somente uma delas poderá ter a opção Transformação automática no recebimento configurada:
Para saber mais sobre Transformação Automática de Produtos, clique aqui.
Transformações de produtos na prática
Para utilizar essa ferramenta, devemos seguir os seguintes passos:
1) Acessar o menu de Estoques e NF-e > Transformações de produtos
2) Para incluir uma nova transformação devemos clicar sobre o botão INCLUIR:
3) Para iniciar o processo de transformação devemos escolher a loja que movimentará o produto, a origem da transformação, que poderá ser o estoque de venda ou de trocas, a forma da transformação, que poderá ser comum ou reclassificação e o produto origem através do botão ou digitando a descrição do produto no campo:
Caso o parâmetro Permitir lançamento de transformação de produto em quantidade superior à que está disponível no estoque, esteja ativo, será possível prosseguir com a transformação mesmo que o saldo de estoque do produto seja insuficiente, desde que possua registro de custos (bruto, líquido e contábil).
O formato de transformação “Reclassificação” somente poderá ser usado se a loja estiver parametrizada que possui operação de reclassificação. Neste formato somente as transformações cadastradas no produto que estejam parametrizadas para usar reclassificação é que vão aparecer para fazer o lançamento. Ao encerrar o lançamento com este formato, o sistema vai gerar duas notas de reclassificação de produtos, uma de saída, para o produto origem da transformação, e outra de entrada, para os produtos destino da transformação.
Loja que não tem operação de reclassificação deverá selecionar o formato “Comum”. Quando esta opção for selecionada todas as transformações cadastradas no produto origem vão aparecer para o lançamento.
Para realizar o estorno dos movimentos de entrada para transformação e saída para transformação, utilizando a operação reclassificação, deve ser realizado o cancelamento da nota de entrada e posteriormente da nota de saída.
4) Após selecionar o produto origem será exibido os produtos destinos e seus fatores de transformação.
Campos exibidos:
- Produto de origem
- Quantidade
- Setor operacional
- Produto(s) de destino
- Fator Transformação
- Quantidade a ser transformada
Observação:
É possível selecionar mais de um produto para transformação quando a opção escolhida for a forma “Reclassificação” assim como acontece na forma “Comum” :
Observação:
O campo Setor operacional é exibido com a informação “Selecione um setor operacional” pré-selecionada, além disso, só será exibido este campo quando na inclusão de produtos para transformação (produtos associados no cadastro de produtos) a flag Usar setor operacional estiver marcada, caso a mesma estiver marcada além do campo ser exibido a seleção de um setor operacional será obrigatório para transformação.
Observação:
Será possível realizar a transformação de produtos filhos de equivalência de estoque, se assim for necessário. Neste caso, o sistema irá validar se o pai da equivalência tem registro na tabela ficha estoque e, também, se tem saldo suficiente, se não estiver habilitado o parâmetro a permissão de lançamento em quantidades maiores que o saldo de estoque, frisando que o fator de estoque da equivalência é levado em conta nessa validação. Desta forma, se não tiver impedimento nessas validações, o sistema vai movimentar o estoque do produto pai, no fato de estoque definido na equivalência.
5) De acordo com a quantidade preenchida no produto origem, teremos um preview de quanto será transformado no produto(s) destino:
A transformação com setores operacionais possui duas validações, sendo elas:
Ao tentar transformar colocando quantidades mas não selecionando um setor operacional a mensagem é exibida na tela:
“Escolha um setor operacional”
E, ao não colocar quantidades mas selecionar um setor operacional a mensagem exibida é:
“Há transformação com setor operacional selecionado sem a informação de quantidade maior que zero. Favor informar uma quantidade ou retirar a seleção do setor operacional.”
6) Para completar a operação devemos clicar sobre o botão TRANSFORMAR.
Busca de produtos transformados
É possível consultar o produtos transformados através do botão BUSCAR:
Ao consultar os lançamentos realizados, é possível observar o status da transformação, onde:
- Transformação não estornada – É apresentado o ícone para realizar estorno.
- Transformação estornada – É apresentado o ícone de estorno.
- Transformação automática não estornada – É apresentado o ícone de acesso à nota fiscal vinculada.
- Transformação automática estornada – São apresentados os ícones de acesso à nota fiscal vinculada e de estorno.
Transformação de Produto por Local de Estoque
Quando a loja parametrizada para realizar o controle de armazenagem de seus produtos por locais de estoque é possível selecionar de qual local de estoque será utilizado para realizar a transformação do produto. No exemplo abaixo possuímos o produto em dois locais de estoque. Duvidas sobre como configurar locais de estoque clique aqui.
Selecione a loja, a origem da transformação e o local de estoque. No exemplo abaixo o local de estoque selecionado é do tipo unificado.
Com a janela aberta de pesquisa de produtos informe o item desejado e clique em buscar, é retornando o produto exibindo o saldo do estoque. Conforme imagem abaixo consta o mesmo saldo de estoque do local selecionando anteriormente na central de relatório do produto. Adicione o item selecionado e clique em confirmar seleção.
O item é adicionando informar a quantidade a ser transformada e clique sobre o botão transformar.
Com a transformação realizada o estoque é debitado do local de estoque no qual foi selecionado.
No produto transformado é adicionado o estoque no local de estoque no qual foi selecionado.Quando selecionado um local de estoque do tipo endereçamento logístico é exibido os endereços logísticos, veja o exemplo abaixo, onde selecionamos um local de estoque com endereçamento logístico, em seguida informamos o produto origem e selecionamos o produto a ser transformado
Com o produto selecionado é exibido os endereços logístico a data de validade e a quantidade de saldo de estoque de cada posição. Ao informar a quantidade em cada posição é calculado automaticamente a quantidade total.
No exemplo abaixo, ilustramos que quando informando a quantidade em cada posição é calculado a quantidade a ser transformada automaticamente
Com as quantidades informada, clique sobre o botão 
logo a quantidade do kit é debitada de cada posição e os itens que compõe o kit são redirecionado para serem endereçados.
Saldo de estoque do KIT após transformação
Componentes do Kit redirecionados para o endereçamento de palete
Caso houver duvidas de como realizar o endereçamento de palete clique aqui.
Observação:
Não é possível realizar estorno de transformações em locais de estoques que usam endereçamento logístico.
Não é possível gerar uma transformação de produtos de peso variável
Não é possível gerar uma transformação no qual fraciona o estoque do produto
Porcentagem Valor na prática
Vamos entender como funciona a porcentagem valor analisando o exemplo de lançamento acima mencionado.
Imagine que no momento da transformação o KIT SHAMPOO BLUESOFT LV 3 GRATIS 1 CONDICIONADOR está com o custo de R$ 12,99
Conforme explicado anteriormente segundo os valores preenchidos na coluna porcentagem valor da transformação, ao transformar um KIT SHAMPOO BLUESOFT LV 3 GRATIS 1 CONDICIONADOR:
- 75% do valor total do movimento do produto origem será enviado ao estoque do produto SHAMPOO BLUESOFT 350ML
- 25% ao estoque do produto CONDICIONADOR BLUESOFT 350ML
Com isso conseguimos chegar o valor que será enviado ao produto destino:
- SHAMPOO BLUESOFT 350ML – R$ 1.299 x 75% = R$ 974,25
- CONDICIONADOR BLUESOFT 350ML -R$ 1.299 x 25% = R$ 324,75
No nosso exemplo teremos:
- SHAMPOO BLUESOFT 350ML – R$ 974,25 / 300 = R$ 3,2475
- CONDICIONADOR BLUESOFT 350ML – R$ 324,75 / 100 = R$ 3,2475
Transformação de produtos com saldo em estoque
Os cálculos acima levam em conta produtos que não possuíam saldo em estoque anterior.Para chegar aos novos custos após a transformação, em produtos que possuem saldo em estoque devemos considerar esse fator no cálculo.
Contabilização da Transformação
Toda transformação realiza uma contabilização do movimento de estoque realizado. A contabilização é realizada mesmo que as contas contábeis em débito e crédito sejam as mesmas.A contabilização será no valor contábil dos movimentos onde:
- Será creditada a conta contábil referente o mapa contábil do tipo do produto de origem (principal destino no seu cadastro) ou o mapa contábil do estoque de troca, caso a transformação seja a partir do estoque de troca.
- Será debitada a conta contábil referente o mapa contábil do tipo do produto destino.
Exemplo de contabilização, transformando um produto do tipo acabado para: Produto para venda, embalagem e matéria-prima
Em caso de estorno a contabilização será reversaEstorno da operação de transformação gerada acima
Consulta de contabilização pela busca de produtos transformados
Pelo menu de transformação do produto podemos também consultar a contabilização realizada em um determinado movimento, no exemplo abaixo usamos a mesma transformação e estorno como nos exemplos citados acima:
Forma de emissão de notas na reclassificação
Temos abaixo um parâmetro que definir se será emitida um só par de notas (uma saída e uma entrada) quando várias transformações forem realizadas de uma só vez:
Ao Habilitar este parâmetro, ao lançar mais de uma transformação com um ou mais produtos de origem, na forma de reclassificação, o sistema irá gerar apenas um par de notas (uma saída e uma entrada) referente a todo o lançamento (todas as transformações informadas).
Se o parâmetro permanecer desabilitado, será gerada um par de notas (uma saída e uma entrada) para cada transformação solicitada.
Se o cliente optar por habilitar este parâmetro, todas as transformações realizadas em um só lançamento serão vinculados a uma só nota. Portanto, ao cancelar ou inutilizar a nota, todos os lançamentos vinculados serão também estornados.
Importante:
Quando o produto que é composto do tipo Produção, com controle de baixa na venda/descarte, o sistema permitirá o cadastro de transformações, exceto se a transformação for definida como automática pois, este tipo de transformação, não poderá ser cadastrado para itens com esta composição.
A mensagem “Produtos com composição do tipo produção com baixa de estoque em venda/descarte não podem ter transformações do tipo automática“, será exibida
Ao transformar um produto composto de produção com controle na venda/descarte a partir do estoque de venda, o sistema, primeiro, realiza a produção, atualiza os custos do estoque com ela (bruto, líquido e contábil), e só depois faz a transformação usando os custos atualizados pela produção (bruto, líquido e contábil).
Dúvidas, por favor contate nossa equipe de suporte.