Cofre Inteligente

Através desse menu será possível consultar os depósitos e coletas realizados no Cofre Inteligente. Todas essas informações são enviadas pela empresa de Transporte de Valores responsável pelo Cofre, até o momento apenas a empresa de transporte de valores Prossegur possui integração com o nosso sistema.

Nesse menu será possível realizar consultas e editar alguma coleta que esteja com divergência, sendo assim não será possível realizar um depósitos ou coletas manuais.

Para utilizar essa primeira o usuário deverá ter o parâmetro do modulo financeiro “Utilizar Cofre Inteligente?” ativo, além de cadastrar a Configuração do Cofre Inteligente e também cadastrar o tipo de movimento bancário referente a “Coleta Cofre Inteligente“.

Para saber como alterar o parâmetro do módulo Financeiro, clique aqui.

Para saber como cadastrar a Configuração do Cofre Inteligente, clique aqui.

Para saber como cadastrar o Tipo de Movimento Bancário, clique aqui.

Após realizar as seguintes configurações, siga os seguintes passos para consultar os depósitos:

1. Acesse: Financeiro > Tesouraria Central > Cofre Inteligente;
2. Aba: Selecione a aba de Depósitos;
3. Loja: Selecione e loja na deseja consultar os depósitos que foram realizados;
4. Data de Inicio: Insira a data inicial da consulta;
5. Data de Fim: Insira a data final da consulta;
6. Status: Selecione o Status desejado “Aguardando Coleta” ou “Coletado“, caso não selecione uma das opções, será considerado todas as opções de Status;
7. Buscar: Após selecionar o filtros desejados, clique em .

Após carregar as informações conforme os filtros preenchidos, serão apresentadas as seguintes informações:

• Data/Hora: Data e hora em que o depósito foi realizado.
• Loja: Loja selecionada.
• Status: Status do depósito
• Valor: Valor do depósito
• Ações: Visualizar as Ocorrências do Deposito.

Na parte inferior da tela, o usuário é informado sobre o valor de depósitos referente a consulta realizada e também é apresentada uma mensagem informativa quando o valor em depósitos ultrapassa 80% do valor securitário, conforme o cadastro da Configuração de Cofre Inteligente.

Para consultar as Coletas do Cofre Inteligente, siga os seguintes passos:

1. Acesse: Financeiro > Tesouraria Central > Cofre Inteligente;
2. Aba: Selecione a aba de Coletas;
3. Loja: Selecione e loja na deseja consultar os depósitos que foram realizados;
4. Data de Inicio: Insira a data inicial da consulta;
5. Data de Fim: Insira a data final da consulta;
6. Status: Selecione o Status desejado “Previsão“, “Aguardando Confirmação“, “Confirmado” ou “Divergente“, caso não selecione uma das opções, será considerado todas as opções de Status;
7. Buscar: Após selecionar o filtros desejados, clique em .

Após carregar as informações conforme os filtros preenchidos, serão apresentadas as seguintes informações:

• Data/Hora: Data e hora em que o depósito foi realizado.
• Loja: Loja selecionada.
• Status: Status do depósito
• Valor: Valor do depósito
• Ações: Visualizar as Ocorrências do Deposito.

Em casos quando houver divergência, que poderão ocorrer quando um deposito for realizado após o horário de corte cadastrado na Configuração do Cofre e a empresa efetuar a coleta do cofre com os valores depositados após o horário de corte, o usuário terá que realizar a correção da divergência, para que a coleta seja confirmada.

Para exemplificar, fiz uma configuração na qual o horário de corte está cadastrado para 16:00, porem houveram depósitos realizados após esse horário e a coleta foi efetivada as 16:30, portanto a coleta estará com o status de “Divergente” até que os depósitos realizados após o horário de corte seja vinculados a coleta.

Para realizar a correção da coleta “Divergente”, clique em 

Será aberta uma nova janela na será possível observar nas abas os depósitos que estão vinculados a coleta e os depósitos a serem vinculados.

Para vincular os depósitos, siga os seguintes passos:

1. Acesse: Acesse a aba de “Depósitos a Vincular“;
2. Período: Selecione a data inicial e a data final, para consultar os depósitos que serão adicionados;
3. Buscar: Após preencher os filtros, clique em .

Após carregar o resultado da consulta, serão apresentadas as seguintes informações:

• Data/Hora: Data e hora do depósito realizado
• Valor: Valor do depósito.

Então para corrigir a coleta, selecione os depósitos que pertencem a coleta e clique em  

Ao adicionar os depósitos, acesse a aba de “Depósitos Vinculados a Coleta“

Onde serão apresentadas as seguintes informações:

• Data/Hora: Data e hora do depósito realizado
• Valor: Valor do depósito.

Quando o Valor da Coleta e Total de Depósitos Vinculados estiverem iguais, será apresentado botão de  ao clicar nesse botão a coleta será confirmada.

E ao confirmar o depósito, a coleta ficará com o status de “Confirmado“

Caso o usuário adicione um depósito indevidamente, será possível remove-lo antes de confirmar a coleta, para realizar essa correção selecione o depósito desejado e clique em  . Após feita a operação retorne a aba de “Depósitos a Vincular” e selecione o depósito desejado.