Relatório de Consulta Geral Sintética – Vendas, Compras, Margens e Pedidos 

O Relatório de Consulta Geral Sintética permite uma análise abrangente das vendas em um período, seja por data, mês ou ano móvel de forma agrupada, podendo assim identificar o desempenho e o potencial de cada regional, loja, setor de compra, departamento, grupo e subgrupo.

Para utilizar, devemos seguir os seguintes passos:

1. Abaixo demonstramos a tela inicial do relatório:

2. Por meio dos filtros, você poderá realizar diversas consultas para visualização e análise das notas e guias geradas.

Seguem os filtros:

• Rede: Permite informar uma rede de loja.
• Loja: Permite informar uma loja em específico, múltiplas lojas ou todas as lojas.
• Tipo de relatório: Permite consultar uma Faixa por data agrupada por dia, Faixa por competência agrupado por mês ou Ano móvel agrupado por mês. Nessa última opção de ano móvel, é possível selecionar dois novos filtros na seleção: Ano Móvel (filtra dados considerando um ano ) e Exibir Mês e Ano (agrupamento do relatório). O Filtro Exibir Mês e Ano desmarcado pode ser combinado com o filtro Agrupar Dados Por, para poder trazer apenas o agrupamento escolhido. Exemplo:

• Período: Permite informar um período conforme a seleção realizada no filtro “Tipo de Relatório”.
• Departamento: Permite que sejam listados um, múltiplos ou todos os departamentos.
• Seção: Permite que sejam listadas uma, múltiplas ou todas as seções.
• Grupo: Permite que sejam listados um, múltiplos ou todos os grupos.
• Subgrupo: Permite que sejam listados um, múltiplos ou todos os subgrupos.
• Agrupar Dados por: Permite que os dados sejam agrupados por: Loja, Setor de Compra, Loja e Setor de Compra, Departamento, Seção, Grupo, Subgrupo ou Não Agrupar.
• Demonstrar metas comerciais de venda: Quando habilitada esta flag, são exibidas as colunas que demonstram a meta e atingimento de venda; meta e atingimento de lucro; meta e atingimento de margem líquida. Para saber mais sobre como configurar as metas comerciais, clique aqui.
• Considerar Transferência Interna de Consumo como Perda: Quando habilitada esta flag, será considerada a transferência interna de consumo como perda.

Após preencher os filtros com as informações que deseja visualizar, clique em Buscar.

Colunas

O relatório conta com a opção Configurar Colunas, o qual permite que as colunas sejam exibidas conforme a necessidade, para configurar, basta clicar no botão conforme abaixo:

Por padrão o sistema mostra as seguintes colunas no relatório:

Nessa função, é possível mover as colunas exibidas no relatório e até mesmo adicionar ou remover colunas para melhorar a análise do relatório.

Atualmente o relatório conta com as seguintes colunas previamente selecionadas:

• Data: A coluna data exibirá o resultado conforme a opção selecionada no filtro “Tipo de Relatório”, caso seja selecionada a opção “Faixa p/ data (Agrupado por dia)” será exibido o resultado agrupado por data.
• Mês/Ano: Esta coluna exibirá o resultado conforme a opção selecionada no filtro “Tipo de Relatório”, caso seja selecionada uma das opções “Faixa p/ Competência (Agrupado por mês)” ou “Ano Móvel (Agrupado por mês)” será exibido o resultado agrupado por mês.
• Departamento: A coluna Departamento será exibida caso seja selecionada a opção “Departamento” no filtro “Agrupar Dados por”.
• Seção: A coluna Seção será exibida caso seja selecionada a opção “Seção” no filtro “Agrupar Dados por”.
• Grupo: A coluna Grupo será exibida caso seja selecionada a opção “Grupo” no filtro “Agrupar Dados por”.
• Subgrupo: A coluna Subgrupo será exibida caso seja selecionada a opção “Subgrupo” no filtro “Agrupar Dados por”.
• Loja:  A coluna Loja será exibida conforme a opção selecionada no filtro “Agrupar Dados por”.
• Venda(R$): Valor vendido no período.
• Venda líquida (R$): Valor resultado do cálculo = Venda(R$) – Total impostos(R$).
• Meta Venda (R$): Esta coluna exibe o valor cadastrado nas metas comerciais e a sua exibição ocorrerá caso seja marcada a flag “Demonstrar metas comerciais de venda”. Para saber mais sobre como configurar as metas comerciais, clique aqui.
• Atingimento Venda (%): Esta coluna exibe o percentual de atingimento da venda: (Venda Realizada / Meta Venda) * 100. A sua exibição ocorrerá caso seja marcada a flag “Demonstrar metas comerciais de venda”.
• Meta Lucro (R$): Esta coluna exibe o valor cadastrado nas metas comerciais e a sua exibição ocorrerá caso seja marcada a flag “Demonstrar metas comerciais de venda”. Para saber mais sobre como configurar as metas comerciais, clique aqui.
• Atingimento Lucro (%): Esta coluna exibe o percentual de atingimento do lucro: Lucro Realizado / Meta Lucro * 100. A sua exibição ocorrerá caso seja marcada a flag “Demonstrar metas comerciais de venda”.
• Qtd Vendida: Quantidade vendida no período.
• Custo Bruto (R$): Valor total do custo bruto da mercadoria vendida no período. Cada movimento de venda, no ficha de movimentação de estoque, tem a sua quantidade e o seu respectivo custo bruto, que é o custo bruto médio do estoque naquele momento. O valor bruto deste movimento de venda é a sua quantidade vendida multiplicada pelo seu custo bruto. Desta forma, a soma de todos os valores brutos de cada movimento de venda totaliza o valor desta coluna.
• Lucro líquido(R$): Valor da coluna “Venda líquida (R$)” subtraindo o valor da coluna “Custo total líquido(R$)”.
• Margem líquida(%): Valor percentual resultado co cálculo:  Lucro líquido(R$) / Venda(R$) x 100. A sua exibição ocorrerá caso seja marcada a flag “Demonstrar metas comerciais de venda”.
• Margem S/ Venda Líq.(%): Valor percentual resultado do cálculo = Lucro liquido / venda liquida * 100.
• Meta Margem líquida(%): Esta coluna exibirá a meta da margem líquida: (Meta Lucro / Meta Venda) * 100. A sua exibição ocorrerá caso seja marcada a flag “Demonstrar metas comerciais de venda”.
• Atingimento Margem Líquida (%): Esta coluna exibirá o atingimento da margem líquida: ( Margem Líquida (%) / Meta Margem Líquida (%) ) * 100. A sua exibição ocorrerá caso seja marcada a flag “Demonstrar metas comerciais de venda”.
• Margem Bruta – Quebra (%): Trata-se de um valor percentual de margem calculada da seguinte forma: (Lucro Liq. (R$) – Quebra prevista (R$)) /Venda (R$)*100.
• Diferença ICMS (%): Esta coluna exibe a diferença percentual do imposto entre o ICMS da compra e o ICMS da venda;
• Compras: Valor de compras no período buscado (se houver devolução de compras, o valor será subtraído)
• Compras s/ Vendas: Valor de compras sem vendas no período buscado.
• Bonificado: Esta coluna exibe o valor bonificado.
• Pedido Compra: Esta coluna exibe o valor de pedidos de compra no período.
• Pedidos Bonif.: Esta coluna exibe o valor de pedidos bonificados no período.
• Partic.: Esta coluna exibe o percentual de participação sobre as vendas.
• Ticket Médio: Esta coluna, exibe o valor: Venda Valor / Qtde Clientes.
• Qtde Clientes: A coluna de quantidade de clientes exibe a mesma quantidade de cupons emitidos no período pesquisado.
• Vendas s/ Compras: Esta coluna exibe o valor de vendas sem compras.
• Venda Horária: Esta coluna exibe o ícone de relógio, o qual ao clicar para mais detalhes na tela será exibida as vendas por horário. A venda horária não considera as vendas por nota fiscal.

O relatório também conta com as colunas Disponíveis, que podem ser movidas para selecionadas conforme deseja visualizar os dados. Sendo elas:

• Valor Perda Total: Esta coluna exibe o valor da perda total;
• Qtde Perda Total: Esta coluna exibe a quantidade da perda total;
• Qtde Compra: Esta coluna exibe a quantidade da perda total;
• Margem S/ Venda Líq. c/ CA (%): Valor percentual resultado do cálculo = Lucro liquido c/ CA / venda liquida * 100

Além disso, quando o parâmetro “Base de cálculo do campo Outros Custos Adicionais” localizado no módulo de compras, estiver previamente selecionado com a opção “Custo Contábil” (Para saber mais, clique aqui), também serão disponibilizadas as seguintes colunas:

• Custo Líquido com Adicional (R$): Valor total do custo líquido da mercadoria vendida no período acrescentando o percentual do custo adicional cadastrado. Cada movimento de venda, no ficha de movimentação de estoque, tem a sua quantidade e o seu respectivo custo líquido, que é o custo líquido médio do estoque naquele momento. O valor líquido deste movimento de venda é a sua quantidade vendida multiplicada pelo seu custo líquido. Desta forma, a soma de todos os valores líquidos de cada movimento de venda totaliza o valor desta coluna.
• Lucro Líquido com Adicional (R$): Essa coluna exibe o valor do lucro líquido com adicional: Venda líquida (R$) – Custo total líquido com adicional(R$).
• Margem Líquida com Adicional (%): Valor percentual resultado co cálculo:  Lucro líquido com adicional (R$) / Venda(R$) x 100.

Restrições de Período de Busca:

Para otimizar o desempenho e evitar problemas de ambiente, o relatório “Consulta Geral Sintética – Vendas, Compras, Margens e Pedidos” possui as seguintes restrições de período de busca, conforme o ‘Tipo de Relatório’ e os filtros de ‘Loja’ e ‘Departamento’ selecionados:

• Tipo de Relatório: ‘Faixa p/ data (Agrupado por dia)’
  • Se no filtro ‘Loja’ forem selecionadas as opções ‘Todas’, ‘Todas (loja a loja)’, ‘Todas lojas ativas’ ou mais de uma loja, o período da consulta será restrito a no máximo 31 dias.
  • Se, além das condições acima para o filtro ‘Loja’, houver filtro por ‘Departamento’, o período será restrito a no máximo 90 dias.
  • Se no filtro ‘Loja’ for selecionada uma única loja, o período da consulta permitirá até 365 dias.
• Tipo de Relatório: ‘Faixa p/ competência (Agrupado por mês)’
  • O período inicial e final de competência será fixado em um ano.
• Tipo de Relatório: ‘Ano móvel (Agrupado por mês)’
  • Este tipo de relatório limita a um ano.

Funções

Clicando sobre o botão  será possível exportar os dados para PDF, EXCEL:

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Baixa da Venda Parcial

É possível obter os resultados de vendas que ainda não foram baixadas no retorno da consulta do relatório.

Para isso será necessário solicitar ao Suporte Bluesoft para que habilite a função Baixa da venda parcial (Togglz).

Quando a função estiver desabilitada, o resultado do relatório não levará em conta as vendas não baixadas.

Vendas não baixadas LOJA 001:

Resultado no relatório:

Quando a função estiver habilitada, o resultado do relatório levará em conta as vendas não baixadas.

Resultado do relatório com a função habilitada:

Após realizar a baixa definitiva da venda, os resultados se manterão.

Para mais informações contate o Suporte Bluesoft.