Agora no Bluesoft ERP, é possível consultar a rastreabilidade da origem e o histórico de lotes logísticos diretamente pela Central de Relatórios do Produto, na aba Estoque > subaba Lotes e Datas de Validades, por meio de um hiperlink disponível no número do lote.
Com essa melhoria, o usuário poderá visualizar, em uma nova janela modal, os principais dados do lote logístico, incluindo:
- Dados Logísticos: Origem do Lote, Loja Destino, Data e Hora da Geração, Usuário Gerador e Local de Estoque.
- Dados do Produto: Código, Descrição, Quantidade Pedida, Embalagem (fator de estoque), Quantidade Total em Unidade, Data de Validade (quando disponível), Palete, Carga (se aplicável) e OS — Ordem de Serviço (se aplicável).
- Histórico de Lotes: Histórico de até 20 lotes logísticos anteriores, apresentado em uma estrutura de árvore.
Dessa forma, reduz-se a necessidade de navegar por diferentes telas do sistema para compreender a origem e acompanhar o histórico de cada lote logístico.
Como Era o Processo Antes?
Anteriormente, ao consultar um produto na Central de Relatórios do Produto, o número do lote logístico era exibido apenas como um texto simples e estático, sem um vínculo direto para a consulta de sua origem ou de seu histórico.
Para identificar o processo responsável pela geração do lote logístico, o usuário precisava copiar seu número e realizar pesquisas manuais em diferentes menus do sistema, utilizando tentativas e cruzamentos de informações até localizar os dados necessários.
Esse processo dificultava a análise operacional e a auditoria das movimentações, principalmente nos casos em que era necessário identificar dados como carga, palete, ordem de serviço, usuário gerador ou etapas anteriores do lote logístico.
Como Irá Funcionar a Partir de Agora?
Na Central de Relatórios do Produto, ao acessar a aba Estoque e depois a subaba Lotes e Datas de Validades, os lotes logísticos que possuem informações de rastreabilidade gravadas serão apresentados como hiperlinks na coluna Lote.
Ao clicar no número do lote (hiperlink), o sistema abrirá uma janela modal centralizada, reunindo as informações logísticas, os produtos relacionados e o histórico de evolução do lote logístico. Na parte superior do modal, os dados logísticos serão organizados em cards informativos. O número do lote logístico consultado será apresentado no título da janela e no bloco Histórico de Lotes, localizado no lado esquerdo.
Dados Logísticos
Na parte superior da janela modal, serão apresentados os seguintes dados:
- Origem do Lote;
- Loja Destino;
- Data e Hora da Geração;
- Usuário Gerador;
- Local de Estoque.
Essas informações representam o lote logístico selecionado no histórico e permitem identificar sua origem, seu destino, quando foi gerado, o usuário responsável pela geração e o local de estoque em que o produto está armazenado. Conforme o processo responsável pela geração do lote logístico, também poderão ser apresentados dados complementares, como Cliente, quando essa informação estiver disponível.
Itens do Lote
No bloco Itens do Lote, o sistema exibirá uma grade contendo as seguintes colunas:
- Cód. Produto;
- Descrição;
- Quantidade Pedida;
- Embalagem;
- Qtd. Total em Unidade;
- Validade;
- Palete;
- Carga;
- OS.
A coluna Embalagem apresentará o fator de estoque do produto, enquanto a coluna Qtd. Total em Unidade exibirá a quantidade pedida convertida em unidades, considerando esse fator.
As informações de Validade, Carga e OS (Ordem de Serviço) serão apresentadas quando estiverem disponíveis ou forem aplicáveis ao lote logístico consultado.
A grade também contará com filtros em suas colunas, permitindo localizar mais facilmente um produto ou uma informação específica quando o lote logístico possuir vários itens.
O número apresentado na coluna Cód. Produto será um hiperlink. Ao clicar nele, o sistema abrirá a Central de Relatórios do Produto em uma nova janela, com a Loja Destino correspondente previamente selecionada.
Quando houver uma carga vinculada, seu número também será apresentado como hiperlink, permitindo o acesso ao Gerenciamento de Cargas WMS.
Histórico de Lotes
No lado esquerdo da janela modal, o bloco Histórico de Lotes apresentará a evolução do lote logístico em uma estrutura de árvore.
Ao abrir o modal, o lote logístico consultado será apresentado na árvore. Caso existam lotes logísticos anteriores vinculados, o usuário poderá expandir a estrutura e selecionar cada um deles para consultar os respectivos dados.
Ao selecionar outro lote logístico no histórico, as informações dos cards superiores e do bloco Itens do Lote serão atualizadas para representar o lote logístico escolhido, sem que seja necessário fechar a janela ou recarregar toda a página.
Dessa forma, será possível acompanhar as etapas anteriores e visualizar as mudanças ocorridas durante o ciclo de vida do lote logístico.
A estrutura contará com um limite de segurança de até 20 níveis de histórico, permitindo a navegação pelo lote logístico atual e pelos lotes logísticos anteriores sem comprometer a apresentação da árvore.
Quando disponível, o usuário também poderá abrir o lote selecionado na funcionalidade Manutenção de Estoque Reservado, por meio da opção apresentada no bloco de histórico.
Exportação das Informações
A janela modal contará com o botão Exportar PDF. Ao utilizar essa opção, o sistema acionará a janela de impressão do navegador. O modal permanecerá aberto, mantendo selecionado o lote logístico que estava sendo consultado e preservando as informações exibidas nos cards superiores e no bloco Itens do Lote.
Apresentação dos Lotes na Consulta
Somente os lotes logísticos que possuem informações de rastreabilidade gravadas serão apresentados como hiperlinks na coluna Lote. Os lotes logísticos antigos continuarão sendo apresentados como texto simples e estático, sem a possibilidade de abertura do modal de rastreabilidade.
Observações Importantes!
- A rastreabilidade estará disponível somente para lotes logísticos que possuam informações de origem gravadas.
- Lotes logísticos legados, criados antes da implementação da rastreabilidade, permanecerão como texto simples e não abrirão a janela modal, evitando a apresentação de dados incompletos ou de uma janela sem informações.
- As informações de Validade, Palete, Carga e OS serão apresentadas somente quando esses dados estiverem disponíveis para o lote logístico selecionado.
- A quantidade total em unidade será calculada considerando a quantidade pedida e o fator de estoque cadastrado para o produto.
- As informações apresentadas poderão variar de acordo com a origem e as características do lote logístico selecionado.
- O acesso às funcionalidades abertas pelos hiperlinks continuará respeitando as permissões de cada usuário.
- Lotes logísticos cancelados poderão ser apresentados no histórico para consulta, mas não disponibilizarão o redirecionamento para a Manutenção de Estoque Reservado.
Para saber mais sobre a funcionalidade, acesse o link a seguir:
Central de Relatórios do Produto.