Caminho da Funcionalidade no Sistema:

PCP > Requisição de Ordens de Produção

Permissões:

3601 – Requisição de Ordens de Produção – Consultar

3602 – Requisição de Ordens de Produção – Incluir

3603 – Requisição de Ordens de Produção – Alterar

3604 – Requisição de Ordens de Produção – Excluir

3605 – Requisição de Ordens de Produção – Alterar Status

Através da Requisição de Ordens de Produção será possível criar requisições dos produtos que serão produzidos, sendo possível programar a geração das Ordens de Produção para vários produtos e quantidades.

Para utilizar essa ferramenta, devemos seguir os seguintes passos:

Consultar Requisição

Na tela de Requisição de Ordens de Produção, temos as seguintes opções para busca:

  1. Loja: Seleção da loja em que a requisição foi criada.
  2. Departamento: Seleção do departamento em que a requisição foi criada.
  3. Nº Requisição de Ordem de Produção: Buscar uma requisição específica pelo número.
  4. Descrição: Buscar as requisições com uma descrição específica.
  5. Produtos: Seleção de um produto que está em uma ou mais requisições.
  6. Período de Criação: Seleção do período de criação da requisição com no máximo 31 dias de intervalo.
  7. Período de Produção: Seleção de período de produção da requisição com no máximo 31 dias de intervalo.
  8. Status: Buscar uma requisição selecionando o status atual da mesma.

Após realizar a seleção dos filtros necessários, clique no botão “Buscar” para obter o resultado:

Incluir Requisição

Para cadastrar uma nova requisição, clique no botão “Incluir”:

Será aberto um modal onde deverão ser informados os seguintes campos:

  1. Loja: Seleção da loja em que a requisição será criada.
  2. Descrição: Descrição da requisição com no máximo 50 caracteres.
  3. Departamento: Seleção do departamento em que a requisição será criada.
  4. Data de Produção: Seleção da data de produção da requisição que deverá ser sempre maior que a data atual.
  5. Gerar produção para insumos que também têm ficha técnica: Com esta opção habilitada, caso seja requerida a ordem de produção para um produto que tem ficha técnica e um insumo desta ficha também for um produto com ficha técnica para a mesma loja, então, no momento do sistema criar a ordem de produção para este item, irá gerar também ordem de produção para o insumo usando a ficha técnica mais nova disponível.

Para a opção “Gerar produção para insumos que também têm ficha técnica”, caso um insumo tenha mais de uma ficha técnica para a mesma loja, será utilizada a ficha mais nova, isto é, a que tiver código maior.

Após inserir os dados nos campos, clique no botão “Salvar”:

Uma nova janela será aberta, onde será possível buscar e incluir os produtos na requisição clicando no botão “Adicionar Produto”. Clicando no botão, será aberto um modal para buscar pelo produto contendo os seguintes filtros:

  1. Loja: Virá selecionada a loja escolhida na criação da requisição.
  2. Fabricante: Busca dos produtos por fabricante específico.
  3. Fornecedor divisão: Busca dos produtos fornecidos por um fornecedor específico.
  4. Código do Produto: Busca de produto específico pelo código de cadastro no ERP.
  5. GTIN: Busca de produto específico pelo GTIN cadastrado no ERP.
  6. Descrição: Busca de produtos pela descrição.
  7. Pesquisar por: Busca de mais de um produto através de uma Lista de códigos internos Lista de Produtos ou Lista de GTINs.
  8. Departamento: Busca através do departamento em que o produto está cadastrado.
  9. Seção: Busca pela seção do produto após selecionar um departamento.
  10. Grupo: Busca pelo grupo do produto após selecionar uma seção.
  11. Subgrupo: Busca pelo subgrupo do produto após selecionar um grupo.
  12. Status do produto: Busca pelo status to produto (ativo ou inativo).
  13. Setor de compra: Busca pelo setor de compra do produto.
  14. Marca: Busca de um ou mais produtos de uma marca específica.

Após selecionar os filtros necessários, clique no botão “Buscar” para obter o resultado:

Selecione os itens desejados e clique no botão “Selecionar”:

Um alerta de confirmação será exibido e os itens serão adicionados na tela da requisição:

Observação: Os produtos adicionados pelo botão “Adicionar Produto”, terão a Ordem de Produção gerada com base na Composição do Cadastro do Produto. A coluna “Ficha Técnica” ficará marcada como “Não”, indicando assim que a receita dos insumos para produção não virão da Ficha Técnica.

Também é possível adicionar os produtos para que seja gerada a Ordem de Produção dos mesmos com base no cadastro da Ficha Técnica.

Com a Ficha Técnica cadastrada, utilize o campo “Ficha Técnica” e selecione o produto desejado:

As quantidades à produzir poderão ser alteradas na coluna “Qtd. à produzir”. Após inserir as quantidades basta clicar em “Salvar” para manter o status em “Aguardando Aprovação” ou “Salvar e Aprovar” para que a requisição seja salva com o status “Aprovado”:

Caso clique no botão “Salvar”, a requisição ficará com status “Aguardando Aprovação” até que um usuário com a permissão necessária clique em “Salvar e Aprovar”, aprovando a requisição para que o sistema possa gerar as ordens de separação para produção na data de produção cadastrada.

Somente produtos com composição do tipo “Produção” poderão ser adicionados.
É necessário utilizar ao menos um filtro para realizar a busca.

Editar Requisição

Será possível editar uma requisição de ordem de produção somente se o status da mesma esteja como “Aguardando Aprovação” ou “Reprovado”.

Para editar uma requisição clique no botão com “ícone de lápis” na coluna “Ações”:

Será aberta a tela da requisição, podendo editar os campos de “Descrição”, “Departamento”, “Data de Produção”, as quantidades que serão produzidas através da coluna “Qtd. à produzir”, excluir os produtos adicionados através da coluna “Ações” no botão de exclusão ou adicionar novos produtos clicando no botão “Adicionar Produto” ou pela seleção do produto no campo “Ficha Técnica”:

Caso a requisição esteja aprovada, será necessário acessá-la através do botão de edição e clicar no botão “Reprovar”, após reprovar a requisição ficará com os campos disponíveis para edição.:

Clique em “Salvar” para manter o status em “Aguardando Aprovação” ou “Salvar e Aprovar” para que a requisição seja salva com o status “Aprovado”.

Excluir Requisição

Para excluir uma requisição, basta clicar no botão de exclusão na tela de consulta das requisições cadastradas:

Um alerta de confirmação será exibido, para confirmar a exclusão, clique no botão “Sim, continuar”:

A requisição será excluída.

Imprimir Requisição

É possível imprimir as requisições através da tela de consulta. Basta selecionar as requisições desejadas e clicar no botão “Imprimir”:

Um arquivo PDF será gerado com as informações das requisições selecionadas:

Ocorrências da Requisição

Será possível visualizar as ocorrências da requisição clicando no botão de ocorrência na coluna “Ações” da tela de consulta:

Será aberta uma nova janela contendo as ocorrências da requisição:

Também é possível acessar as ocorrências ao editar uma requisição:

Geração das Ordens de Separação para Produção

Com a Requisição de Ordem de Produção aprovada, o sistema irá gerar as ordens de separação na data de produção selecionada no cadastro da requisição e o status da mesma ficará como “Gerado”:

Ao acessar a tela de Ordem de Separação, estarão disponíveis para separação os itens e quantidades que fazem parte da composição dos produtos adicionados nas requisições geradas:

Após realizar a separação dos itens, será possível iniciar a produção através da tela de Ordem de Produção:

Para mais informações, entre em contato com o Suporte Bluesoft.