Estoques e NF-e > Transformações de produtos
O módulo de Transformações de produtos será utilizado nos casos em que o estoque de um produto precisa ser transferido para um ou mais produtos.
Exemplo de transformação para um produto:
Um determinado item da peixaria, que é congelado e vendido por unidade (UN), por algum motivo veio a se descongelar. Este item ainda está bom para consumo, porém não pode ser congelado novamente pois acaba perdendo sua qualidade. Então a loja vende este produto a granel usando o código de um produto de balança, isto é, o item passará a ser vendido por quilo (KG). Sendo assim poderemos transferir (transformar) o estoque do produto de origem para o produto de transformação.
Exemplo de transformação para mais de um produto:
Um determinado kit de sabonetes contendo 5 fragrâncias diferentes da mesma marca, por algum motivo a embalagem foi danificada e será preciso vender individualmente. Sendo assim poderemos transferir (transformar) o estoque do produto de origem para mais de um produto de transformação.
Definição dos fatores para transformação dos produtos
No Cadastro de Produto, na aba Produtos Associados deve ser informado o Produto Transformação(Produto em qual será transformado).
Caso seja marcado o checkbox Obrigatório informar um setor operacional posteriormente na transformação de produtos será obrigatório o vinculo do setor operacional para efetuar a operação, detalhes mais abaixo.
Não será possível definir que a transformação possui operação de reclassificação e que também é automática no recebimento.
Fator de Transformação
Neste campo deve ser informado o fator (estoque) do produto que será transformado.
Exemplo:
Imagine um produto com as seguintes características KIT SHAMPOO BLUESOFT LV 3 GRATIS 1 CONDICIONADOR, neste caso os fatores da transformação são:
- SHAMPOO BLUESOFT 350ML – Fator 3
- CONDICIONADOR BLUESOFT 350ML – Fator 1
Isso significa que:
Ao transformar um KIT SHAMPOO BLUESOFT LV 3 GRATIS 1 CONDICIONADOR, 3 unidades alimentaram o estoque do produto SHAMPOO BLUESOFT 350ML e 1 unidade alimentará o estoque do produto CONDICIONADOR BLUESOFT 350ML.
Porcentagem Valor
Neste campo deve ser informado qual é a porcentagem valor do produto que será transformado.
A soma das porcentagens deve ser igual a 100%.
Exemplo:
Imagine um produto com as seguintes características KIT SHAMPOO BLUESOFT LV 3 GRATIS 1 CONDICIONADOR, neste caso os fatores da transformação são:
- SHAMPOO BLUESOFT 350ML – Porcentagem 75%
- CONDICIONADOR BLUESOFT 350ML – Porcentagem 25%
Isso significa que:
Ao transformar um KIT SHAMPOO BLUESOFT LV 3 GRATIS 1 CONDICIONADOR, 75% do valor total do movimento do produto origem será enviado ao estoque do produto SHAMPOO BLUESOFT 350ML e 25% ao estoque do produto CONDICIONADOR BLUESOFT 350ML.
Descrição da transformação
Além dos campos Fator de Transformação e Porcentagem Valor, é possível definir uma descrição para a transformação criada.
Exemplo:
Essa descrição facilitará a identificação das transformações de um produto:
Usar setor operacional
É possível também definir que será necessário informar um setor operacional para transformação, ao marcar essa opção no menu de transformação só será possível prosseguir com a transformação após selecionar um setor operacional.
Ao selecionar a flag “Usar setor operacional”, um combo multi-seleção dos setores operacionais cadastrados será exibido para selecionar os “Setores permitidos”:
Para saber mais sobre setores operacionais, clique aqui.
Transformação automática no recebimento
A Transformação Automática no Recebimento de Mercadorias, tem como objetivo automatizar a operação de transformação de produtos, dispensando assim a necessidade dos lançamentos manuais.
Ao confirmar uma nota fiscal do tipo Recebimento de Mercadorias que possua um produto configurado corretamente, o ERP realizará automaticamente a saída do produto origem de acordo com as configurações da transformação, e entrada no produto (s) destino.
Caso a transformação esteja configurada com o uso de setor operacional, devemos informar qual setor deve ser usado na transformação automática:
Caso seja selecionado um setor operacional para transformação automática que não esteja pré-selecionado no combo de “Setores Permitidos” o sistema não permitirá o salvamento do Produto Transformação:
Caso o produto possua mais de uma transformação cadastrada, somente uma delas poderá ter a opção Transformação automática no recebimento configurada:
Para saber mais sobre Transformação Automática de Produtos, clique aqui.
Transformação para Insumo
Ao habilitar esta opção, a saída de estoque do produto de origem na transformação passa a ser considerada como uma saída para produção. Com isso, esse movimento será incorporado ao cálculo da saída média para produção, impactando diretamente a cobertura de estoque exibida em determinados relatórios e influenciando a sugestão de compra gerada automaticamente nos pedidos de compra.
Detalhamento do Movimento na Ficha de Estoque
Após a configuração da opção Transformação para Insumo e a realização da transformação, o movimento será registrado na ficha de estoque da seguinte forma:
- Produto de origem: a saída será lançada como uma baixa de estoque para produção, reduzindo a cobertura de estoque do item. Essa movimentação será considerada no cálculo da saída média para produção.
- Produto final: será registrada uma entrada de estoque correspondente à quantidade gerada pela transformação, refletindo o recebimento do item resultante do processo.
Transformações de produtos na prática
Para utilizar essa ferramenta, devemos seguir os seguintes passos:
1) Acessar o menu de Estoques e NF-e > Transformações de produtos
2) Para incluir uma nova transformação devemos clicar sobre o botão INCLUIR:
3) Para iniciar o processo de transformação devemos escolher a loja que movimentará o produto, a origem da transformação, que poderá ser o estoque de venda ou de trocas, a forma da transformação, que poderá ser comum ou reclassificação e o produto origem através do botão ou digitando a descrição do produto no campo:
Caso o parâmetro Permitir lançamento de transformação de produto em quantidade superior à que está disponível no estoque, esteja ativo, será possível prosseguir com a transformação mesmo que o saldo de estoque do produto seja insuficiente, desde que possua registro de custos (bruto, líquido e contábil).
O formato de transformação “Reclassificação” somente poderá ser usado se a loja estiver parametrizada que possui operação de reclassificação. Neste formato somente as transformações cadastradas no produto que estejam parametrizadas para usar reclassificação é que vão aparecer para fazer o lançamento. Ao encerrar o lançamento com este formato, o sistema vai gerar duas notas de reclassificação de produtos, uma de saída, para o produto origem da transformação, e outra de entrada, para os produtos destino da transformação.
Loja que não tem operação de reclassificação deverá selecionar o formato “Comum”. Quando esta opção for selecionada todas as transformações cadastradas no produto origem vão aparecer para o lançamento.
Para realizar o estorno dos movimentos de entrada para transformação e saída para transformação, utilizando a operação reclassificação, deve ser realizado o cancelamento da nota de entrada e posteriormente da nota de saída.
4) Após selecionar o produto origem será exibido os produtos destinos e seus fatores de transformação.
Campos exibidos:
- Produto de origem
- Quantidade
- Setor operacional
- Produto(s) de destino
- Fator Transformação
- Quantidade a ser transformada
Observação:
É possível selecionar mais de um produto para transformação quando a opção escolhida for a forma “Reclassificação” assim como acontece na forma “Comum” :
Observação:
O campo Setor operacional é exibido com a informação “Selecione um setor operacional” pré-selecionada, além disso, só será exibido este campo quando na inclusão de produtos para transformação (produtos associados no cadastro de produtos) a flag Usar setor operacional estiver marcada, caso a mesma estiver marcada além do campo ser exibido a seleção de um setor operacional será obrigatório para transformação.
Observação:
Será possível realizar a transformação de produtos filhos de equivalência de estoque, se assim for necessário. Neste caso, o sistema irá validar se o pai da equivalência tem registro na tabela ficha estoque e, também, se tem saldo suficiente, se não estiver habilitado o parâmetro a permissão de lançamento em quantidades maiores que o saldo de estoque, frisando que o fator de estoque da equivalência é levado em conta nessa validação. Desta forma, se não tiver impedimento nessas validações, o sistema vai movimentar o estoque do produto pai, no fato de estoque definido na equivalência.
5) De acordo com a quantidade preenchida no produto origem, teremos um preview de quanto será transformado no produto(s) destino:
A transformação com setores operacionais possui duas validações, sendo elas:
Ao tentar transformar colocando quantidades mas não selecionando um setor operacional a mensagem é exibida na tela:
“Escolha um setor operacional”
E, ao não colocar quantidades mas selecionar um setor operacional a mensagem exibida é:
“Há transformação com setor operacional selecionado sem a informação de quantidade maior que zero. Favor informar uma quantidade ou retirar a seleção do setor operacional.”
6) Para completar a operação devemos clicar sobre o botão TRANSFORMAR.
Busca de produtos transformados
É possível consultar o produtos transformados através do botão BUSCAR:
Ao consultar os lançamentos realizados, é possível observar o status da transformação, onde:
- Transformação não estornada – É apresentado o ícone para realizar estorno.
- Transformação estornada – É apresentado o ícone de estorno.
- Transformação automática não estornada – É apresentado o ícone de acesso à nota fiscal vinculada.
- Transformação automática estornada – São apresentados os ícones de acesso à nota fiscal vinculada e de estorno.
Transformação de Produto por Local de Estoque
Quando a loja parametrizada para realizar o controle de armazenagem de seus produtos por locais de estoque é possível selecionar de qual local de estoque será utilizado para realizar a transformação do produto. No exemplo abaixo possuímos o produto em dois locais de estoque. Duvidas sobre como configurar locais de estoque clique aqui.
Selecione a loja, a origem da transformação e o local de estoque. No exemplo abaixo o local de estoque selecionado é do tipo unificado.
Com a janela aberta de pesquisa de produtos informe o item desejado e clique em buscar, é retornando o produto exibindo o saldo do estoque. Conforme imagem abaixo consta o mesmo saldo de estoque do local selecionando anteriormente na central de relatório do produto. Adicione o item selecionado e clique em confirmar seleção.
O item é adicionando informar a quantidade a ser transformada e clique sobre o botão transformar.
Com a transformação realizada o estoque é debitado do local de estoque no qual foi selecionado.
No produto transformado é adicionado o estoque no local de estoque no qual foi selecionado.Quando selecionado um local de estoque do tipo endereçamento logístico é exibido os endereços logísticos, veja o exemplo abaixo, onde selecionamos um local de estoque com endereçamento logístico, em seguida informamos o produto origem e selecionamos o produto a ser transformado
Com o produto selecionado é exibido os endereços logístico a data de validade e a quantidade de saldo de estoque de cada posição. Ao informar a quantidade em cada posição é calculado automaticamente a quantidade total.
No exemplo abaixo, ilustramos que quando informando a quantidade em cada posição é calculado a quantidade a ser transformada automaticamente
Com as quantidades informada, clique sobre o botão 
logo a quantidade do kit é debitada de cada posição e os itens que compõe o kit são redirecionado para serem endereçados.
Saldo de estoque do KIT após transformação
Componentes do Kit redirecionados para o endereçamento de palete
Caso houver duvidas de como realizar o endereçamento de palete clique aqui.
Observação:
Não é possível realizar estorno de transformações em locais de estoques que usam endereçamento logístico.
Não é possível gerar uma transformação de produtos de peso variável
Não é possível gerar uma transformação no qual fraciona o estoque do produto
Porcentagem Valor na prática
Vamos entender como funciona a porcentagem valor analisando o exemplo de lançamento acima mencionado.
Imagine que no momento da transformação o KIT SHAMPOO BLUESOFT LV 3 GRATIS 1 CONDICIONADOR está com o custo de R$ 12,99
Conforme explicado anteriormente segundo os valores preenchidos na coluna porcentagem valor da transformação, ao transformar um KIT SHAMPOO BLUESOFT LV 3 GRATIS 1 CONDICIONADOR:
- 75% do valor total do movimento do produto origem será enviado ao estoque do produto SHAMPOO BLUESOFT 350ML
- 25% ao estoque do produto CONDICIONADOR BLUESOFT 350ML
Com isso conseguimos chegar o valor que será enviado ao produto destino:
- SHAMPOO BLUESOFT 350ML – R$ 1.299 x 75% = R$ 974,25
- CONDICIONADOR BLUESOFT 350ML -R$ 1.299 x 25% = R$ 324,75
No nosso exemplo teremos:
- SHAMPOO BLUESOFT 350ML – R$ 974,25 / 300 = R$ 3,2475
- CONDICIONADOR BLUESOFT 350ML – R$ 324,75 / 100 = R$ 3,2475
Transformação de produtos com saldo em estoque
Os cálculos acima levam em conta produtos que não possuíam saldo em estoque anterior.Para chegar aos novos custos após a transformação, em produtos que possuem saldo em estoque devemos considerar esse fator no cálculo.
Contabilização da Transformação
Toda transformação realiza uma contabilização do movimento de estoque realizado. A contabilização é realizada mesmo que as contas contábeis em débito e crédito sejam as mesmas.A contabilização será no valor contábil dos movimentos onde:
- Será creditada a conta contábil referente o mapa contábil do tipo do produto de origem (principal destino no seu cadastro) ou o mapa contábil do estoque de troca, caso a transformação seja a partir do estoque de troca.
- Será debitada a conta contábil referente o mapa contábil do tipo do produto destino.
Exemplo de contabilização, transformando um produto do tipo acabado para: Produto para venda, embalagem e matéria-prima
Em caso de estorno a contabilização será reversaEstorno da operação de transformação gerada acima
Consulta de contabilização pela busca de produtos transformados
Pelo menu de transformação do produto podemos também consultar a contabilização realizada em um determinado movimento, no exemplo abaixo usamos a mesma transformação e estorno como nos exemplos citados acima:
Forma de emissão de notas na reclassificação
Temos abaixo um parâmetro que definir se será emitida um só par de notas (uma saída e uma entrada) quando várias transformações forem realizadas de uma só vez:
Ao Habilitar este parâmetro, ao lançar mais de uma transformação com um ou mais produtos de origem, na forma de reclassificação, o sistema irá gerar apenas um par de notas (uma saída e uma entrada) referente a todo o lançamento (todas as transformações informadas).
Se o parâmetro permanecer desabilitado, será gerada um par de notas (uma saída e uma entrada) para cada transformação solicitada.
Se o cliente optar por habilitar este parâmetro, todas as transformações realizadas em um só lançamento serão vinculados a uma só nota. Portanto, ao cancelar ou inutilizar a nota, todos os lançamentos vinculados serão também estornados.
Importante:
Quando o produto que é composto do tipo Produção, com controle de baixa na venda/descarte, o sistema permitirá o cadastro de transformações, exceto se a transformação for definida como automática pois, este tipo de transformação, não poderá ser cadastrado para itens com esta composição.
A mensagem “Produtos com composição do tipo produção com baixa de estoque em venda/descarte não podem ter transformações do tipo automática“, será exibida
Ao transformar um produto composto de produção com controle na venda/descarte a partir do estoque de venda, o sistema, primeiro, realiza a produção, atualiza os custos do estoque com ela (bruto, líquido e contábil), e só depois faz a transformação usando os custos atualizados pela produção (bruto, líquido e contábil).
Estorno dos Movimentos da Transformação
Após ter realizado a transformação, e ao possuir a permissão “Estorno de Transformação com Reclassificação”, será exibido o botão de ‘Estornar Transformação’.
Ao clicar no botão ‘Estornar Transformação’, será perguntado se tem certeza que deseja estornar os movimentos desta transformação.
Ao clicar em ‘SIM’, precisará informar uma justificativa para prosseguir
Ao clicar no botão ‘Confirmar’, será estornado os movimentos. Mas caso seja um CD que utilize endereçamento logístico, será exibido um modal para selecionar de qual endereço será realizado o estorno.
Após preencher as quantidades nos endereços desejados, clicar no botão ‘Prosseguir com o cancelamento’ será perguntado se tem certeza da ação.
Ao clicar em ‘Sim, continuar’, será exibido uma notificação de confirmaçao. Para os casos de ser um CD que utilize endereçamento logístico, a quantidade estornada ficará como ‘Á endereçar’ na ficha estoque detalhe.
Ao consultar novamente, será exibido o ícone de uma ‘bandeira vermelha’ para sinalizar que a operação foi estornada.
Dúvidas, por favor contate nossa equipe de suporte.