Caminho da Funcionalidade no Sistema:

Estoques e NF-e > Trocas > Controle de Trocas

Permissões de Usuário: MB__info

103 – Consulta de Lotes de Troca
117 – Controle de Trocas Consultar
104 – Troca Excluir
102 – Troca Incluir

 

Pela tela de Controle de Trocas é possível incluir os produtos para troca ou descartá-los do estoque. A opção de armazenar ou descartar deve ser previamente definida no Contrato de Fornecimento do fornecedor de troca que foi definido no cadastro do produto.

Frisando que o destino da troca, isto é, se será armazenada ou descartada, é definida pelo contrato de fornecimento, sendo que o contrato que será utilizado, será o mais recente (de maior número) que esteja com o status ativo.

Sendo assim, mesmo que o contrato mais recente esteja com a data de vigência expirada, caso ele esteja ativo, será considerado no lançamento de trocas. Deve ser assim pois, o fato de um contrato com um fornecedor não estar mais vigente, não quer dizer que a mercadoria recebida, enquanto ele estava vigente, não tenha estoque ainda para ser lançado nas trocas. Então, se o contrato ativo mais novo (ainda que expirado) estiver informando que o destino das trocas é o armazenamento, o sistema armazenará as trocas, mas se estiver informando que o destino é o descarte então o sistema descartará as trocas.

Desta forma, quando houver mais de um contrato para o fornecedor sendo que os mais antigos estão ativos e em vigor, e o mais novo esta ativo mas não mais vigente, ainda assim é este mais novo (ainda que expirado) que será considerado para definir o destino do lançamento de troca.

Para os produtos de venda e descarte se houver o cadastro de uma ficha técnica para o produto final com a opção venda e descarte serão utilizados os insumos vinculados na ficha técnica, caso não tenha serão utilizados os insumos do cadastro do produto. Para saber como funciona a ficha técnica clique aqui.

Caso não tenha nenhum contrato de fornecimento ativo para o fornecedor de troca, o lançamento nesta tela será para descarte.

Para utilizar essa ferramenta, devemos seguir os seguintes passos:

1) Acessar o menu de Estoques e NF-e > Trocas > Controle de Trocas

Deverá selecionar a loja onde será realizada a Troca e clicar em Avançar:

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2) Incluir Lançamento: O usuário deverá informar os seguintes campos para inclusão de um item:

  • Código Interno do Produto ou o GTIN/PLU (obrigatório)
  • Quantidade da Troca (obrigatório)
  • Motivo da Troca (obrigatório)
  • Setor Operacional (opcional de acordo com parâmetro)
  • Ocorrência do Lançamento de Troca (opcional de acordo com parâmetro)

Após informar os campos obrigatórios, clicar no botão para INCLUIR LANÇAMENTO


Para realizar o cadastro de Motivo da Troca, Setor Operacional e Ocorrência de Trocas o usuário deve acessar os seguintes caminhos:

  • Estoques e NF-e > Cadastros > Cadastros de Motivos de Trocas
  • Estoques e NF-e > Cadastros > Setores Operacionais
  • Estoques e NF-e > Cadastros > Ocorrências de Trocas
Produtos sem custo não poderão ser descartados, pois para a emissão da nota fiscal de Perda, é necessário obter o custo.

Se o produto for de Armazenagem, ele será demonstrado no grid de Trocas armazenadas na loja:

Nesse caso, o produto será transferido do estoque da loja para o estoque de trocas.

Se o produto for de Descarte, ele será demonstrado no grid de Descarte(Lixo):

Nesse caso, o produto será descartado do estoque, ou seja, é feita a saída do produto do estoque da loja.

É possível incluir produtos através da importação de arquivos:

Atualmente é possível importar arquivos nos seguintes formatos:

  • Lurdes, para visualizar o layout do arquivo Clique Aqui.
  • Bematech DC, para visualizar o layout do arquivo Clique Aqui.

3) Para concluir a operação devemos clicar em GERAR LOTE.


Descarte durante o lançamento das trocas para lojas de São Paulo ou Paraná

No caso do Descarte de Mercadorias deve ser emitida a Nota Fiscal de Perda. Para esses casos, após a geração do lote, será aberta automaticamente a tela de Faturamento da Nota Fiscal

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Informações adicionais da nota fiscal:

Escrita_Fiscal_e_Nota_Fiscal_Controle_Troca


Descarte durante o lançamento das trocas para lojas do Distrito Federal ou Goiás

Assim como o estado de São Paulo o sistema irá emitir uma nota fiscal sem destaque do ICMS, para as mercadorias adquiridas para industrialização ou comercialização que forem objeto de perecimento, deterioração, roubo, furto, extravio, autoconsumo ou utilização em fim alheio à atividade do estabelecimento.

Além de emitir a Nota Fiscal, o contribuinte deverá estornar o crédito do ICMS realizado por ocasião de entrada da mercadoria no estabelecimento, conforme dispõe o artigo 60  RICMS-DF/1997 do Distrito Federal e do artigo 59 do RCTE-GO/1997 de Goiás.

Nota fiscal do Distrito Federal:

Ajuste de ICMS do Distrito Federal:

Nota fiscal de Goiás:

Ajuste de ICMS de Goiás:

 

Descarte durante o lançamento das trocas para lojas da Bahia ou Espírito Santo

Em notas fiscais originadas a partir deste módulo onde o estado da loja emitente é Bahia ou Espírito Santo, a descrição da natureza de operação da nota será Estorno de Crédito:

Loja da Bahia:


Loja do Espírito Santo:


Descarte durante o lançamento das trocas para lojas do Mato Grosso

Em notas fiscais originadas a partir deste módulo onde o estado da loja emitente é Mato Grosso a descrição da natureza de operação da nota será Lançamento baixa estoque, perca ou roubo e irá possuir a mensagem Mercadoria impropria para consumo – ICMS recolhido antecipado garantido integral – DECRETO N.1.738/2003:


Centro de Distribuição com endereçamento logístico

Centros de Distribuição (CD) que tem o parâmetro Usa Endereçamento Logístico habilitado,  o lançamento das trocas deve ser feito pela versão mobile:

controleTrocas

Descarte(Lixo): Para lojas de Regime Tributário Simples Nacional

Em notas fiscais originadas a partir deste módulo para as lojas de Regime Tributário Simples Nacional as notas fiscais de Nota fiscal de baixa de estoque por perda, roubo ou deterioração serão emitida com CSOSN 900

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