Gerenciamento de Cargas WMS

Objetivo da tela de “Gerenciamento de Carga WMS” é gerenciar o processo de expedição de forma eficiente, assegurando que os pedido a serem expedido serão separados, conferidos e embarcados no veiculo corretamente.

Para realizar o planejamento do que será expedido a tela permite:

• Formar Carga Logística de modo flexível, com múltiplos destinatários em única carga.
• Controle total por ordens de serviços, para cada tipo de atividade; (Separação e Conferência).
• Processo de separação totalmente flexível, permitindo alocar vários separadores em uma única carga logística.
• Processo de separação por Setor de Armazenagem, Ruas (Layout – Depósito).
• Reaproveitamento de carga, permitindo movimentar a nível de unitizadores entre cargas geradas diferentes.
• Acompanhe na montagem da carga logística, a ocupação do palete por: Norma, Qtd Volumes, Qtd Itens e Peso.
• Impressão de etiqueta de palete personalizada.

Para utilizar, devemos seguir os seguintes passos:

1) Acessar o menu  WMS > Gerenciamento de Cargas WMS

Utilize os filtros abaixo de acordo com sua necessidade para realizar a busca das cargas geradas e não geradas.

Filtros para Carga Não Gerada

Importante: É retornado resultado na busca uma vez que foi gerado uma demanda de abastecimento para loja que pode ser por: Distribuição Forçada por Destinatário, Distribuição Forçada por produto, Distribuição Forçada Multiloja, importação de lotes logísticos ou Recebimento de Carga Cross Docking selecionando a opção “Vendas Entre Lojas/Clientes”. E, é retornado o resultado de Movimentação entre Locais de Estoque selecionando a opção “Movimentações Entre Locais de Estoque”.

Filtros:

• Centro de Distribuição
  – Neste campo o usuário seleciona um CD-Centro de Distribuição
• Local de Estoque
  – Selecione um local de estoque(Os processos de gerenciamento de Carga é realizado por local de estoque)
• Período
  – Selecione um período. Ao selecionar mais de um dia, terá que escolher até 3 destinatários e no máximo 7 dias no período.
• Loja/Cliente
  – Selecione uma ou mais lojas ou busque por um cliente.
• Finalidade da Distribuição
  – Selecione a finalidade desejada para retornar as Cargas
• Origem da Distribuição
  – Selecione uma ou todas origens da distribuição
  

Aba Não Gerada:

Separação: Utilizada para visualizar as necessidades de abastecimento que foram gerada a partir da  funcionalidade Distribuição Forçada por Destinatário, com a finalidade enviar para uma loja, Distribuição por produto, Importação de arquivos e Movimentação entre Locais de Estoque.

Cross Docking: Utilizada para visualizar a necessidade de ressuprimento  que foram gerados a partir de uma nota fiscal recebida através de um pedido Cross Docking.  Duvidas sobre o processo de recebimento Cross Docking, Clique aqui.

Observação: Na montagem da carga CROSS DOCKING, é possível agrupar as ordens de serviço para serem separadas por: 

• Palete do Recebimento;
• Destinatário;
• Produto.

Para saber mais sobre o agrupamento clique aqui. 

2) Iniciaremos filtrando as cargas não geradas, clique sobre a aba “Não Gerada”em seguida sobre o botão , é exibido as lojas que possuem necessidade de ressuprimento na Grid abaixo.

Campos da Grid (Aba Destinatários):

• Destinatário
  – Exibe as lojas que possui demanda para ressuprimento que estão pendente para realizar a montagem de carga.
• Data de Ordem de Serviço
  – Data da Ordem de Serviço
• Ocupação do Palete
  –Quantidade pedida / Normatização, lembrando que para o produto unitário o mesmo deve possuir  normatização. Duvidas Clique aqui.
• Quantidade de Volume
  – É a soma da quantidade total pedida dos itens.
• Quantidade de Itens
  – Total de itens existente no lote;
• Peso(Kg)
  – Peso Bruto * Quantidade solicitada;

3) Ao selecionar a opção Lotes de Bonificação , serão filtrados apenas lotes gerados com a finalidade bonificação:

4) Ao selecionar a opção Considerar Lotes Temporários , serão exibidos os lotes com reserva normal e temporária.

5) Clique na aba Cargas

Campos da Grid (Aba Cargas):

• Lote
  – Numero do lote da necessidade a ser ressuprida e o tipo do lote: (B) Lote de Bonificação , (C) Uso e Consumo , (M) Misto , (N) Normal , (T) Lote Temporário

• Destinatário
  – Exibe as lojas que possui demanda para ressuprimento que estão pendente para realizar a montagem de carga.
• Data de Ordem de Serviço
  – Data da Ordem de Serviço
• Ocupação do Palete
  –Quantidade pedida / Normatização, lembrando que para o produto unitário o mesmo deve possuir  normatização. Duvidas Clique aqui.
• Quantidade de Volume
  – É a soma da quantidade total pedida dos itens.
• Quantidade de Itens
  – Total de itens existente no lote;
• Peso(Kg)
  – Peso Bruto * Quantidade solicitada;

6) Clique na aba Paletes

• Lote
  – Numero do lote da necessidade a ser ressuprida.
• Origem da Distribuição
  – Quando há estoque disponível no local de destino, isso indica que não é necessário enviar a mercadoria com urgência. Nesse caso, o item do lote é marcado como “N/A” como origem de distribuição. Por outro lado, quando não há estoque disponível, o item do lote é rotulado como “Ruptura”.  Quando o lote for de uma reserva temporariamente, ficará como “Lote Temporário”.

• Destinatário
  – Exibe as lojas que possui demanda para ressuprimento que estão pendente para realizar a montagem de carga.
• Tipo de Endereço
  – Picking, Pulmão, Blocado, Box, Área Cross Docking;
• Ocupação do Palete
  –Quantidade pedida / Normatização, lembrando que para o produto unitário o mesmo deve possuir  normatização. Duvidas Clique aqui.
• Quantidade de Paletes Aproximados
  –Peso_Bruto * Quantidade solicitada, por item.
• Quantidade de Volume
  – É a soma da quantidade total pedida dos itens.
• Quantidade de Itens
  – Total de itens existente no lote;
• Peso(Kg)
  – Peso Bruto * Quantidade solicitada;

Observação: Para os lotes temporariamente gerados antes da da versão r352.01, na coluna ‘Origem da Distribuição’ ficarão marcados como N/A.

Opção Agrupar por Setor de Armazenagem:

Marcando essa opção é agrupado os produtos nos paletes de acordo com o setor de armazenagem que foi definido.

7) Clique no botão Montar Carga, é aberto o modal para gerar as ordem de serviços, selecione o operador para cada lote a ser separado, o Box e a data de previsão de saída em seguida clique sobre o botão Gerar carga.

Pontos de observação:

Quando houver uma distribuição manual e o endereço do produto separado for da área Cross Docking não é exibido o operador, necessário alterar o endereço.

Quando houver uma distribuição manual e o  lote não houver setor de armazenagem é exibido todos os operadores.

Quando o  lote  houver setor de armazenagem e não houver operadores cadastrados naquele setor de armazenagem é exibido apenas a opção selecione.

Só será habilitado o “Nenhum” para selecionar na montagem da carga, quando o parâmetro Convocação Ativa estiver habilitado. Clique aqui para saber mais!

Atenção: A montagem da carga não é possível, caso o ‘Status de Ocupação’ dos endereços esteja definido como ‘Bloqueado’ ou ‘Avaria’, ou se os endereços estiverem inativos.”

Caso seja selecionado um lote com Origem da Distribuição “Lote Temporário”, não será possível selecionar um operador para este tipo de lote.

8) Na aba produtos é possível visualizar os produtos das cargas que não foram geradas. Caso necessite cancelar o lote selecione o mesmo e clique sobre o botão

Observação: Para os lotes (T) não será possível cancelar por esta aba. Caso desejar cancelar a reserva temporariamente, é necessário realizar o cancelamento pela funcionalidade Liberação de Lotes.

9) para montar uma carga Cross Docking seleciona a aba Cross Docking os lotes e em seguida clique sobre o botão montar carga

10) Selecione a área Cross Docking de cada loja e clique sobre o botão , dúvidas sobre o cadastro de área Cross Docking clique aqui.

Atenção: A montagem da carga não é possível, caso o ‘Status de Ocupação’ dos endereços esteja definido como ‘Bloqueado’ ou ‘Avaria’, ou se os endereços estiverem inativos.”

11) Com as cargas geradas clique sobre a aba Gerada e clique sobre o botão buscar, é exibido as cargas que foram geradas por destinatários.

Filtros para Carga Gerada

Filtros:

12) Clique sobre a aba Carga, é exibido as cargas com as Ordens de Serviços geradas

Campos da Grid (Aba Destinatários):

• Destinatário
  – Exibe as lojas que possui demanda para ressuprimento que estão pendente para realizar a montagem de carga.
• Data de Ordem de Serviço
  – Data da Ordem de Serviço
• Ocupação do Palete
  –Quantidade pedida / Normatização, lembrando que para o produto unitário o mesmo deve possuir  normatização. Duvidas Clique aqui.
• Quantidade de Volume
  – É a soma da quantidade total pedida dos itens.
• Quantidade de Itens
  – Total de itens existente no lote;
• Peso(Kg)
  – Peso Bruto * Quantidade solicitada;

13) Selecione uma ou mais carga e clique sobre a aba Ordens de Serviços

14) Para exportar os dados contidos nas guias “Não geradas” ou “Geradas” em arquivo CSV, PDF ou EXCEL, basta clicar na aba a qual necessite exportar os dados e clicar no ícone (Posicionado no lado superior esquerdo da grid). 

Aba – Não Gerada

Aba – Gerada

Campos da Grid (Aba Carga):

• Status

• Data de Geração da Carga
  – Data que foi gerado a carga;
• Carga
  –Numero da carga gerada;.
• Quantidade de O.S
  – Quantidade de ordens de serviço gerada;
• Destinatários
  – Lojas que foram associada a carga;
• Endereço
  – Destino que o produto a ser separado deve ser movimentado;
• Ocupação do Unitizador
  –Quantidade pedida / Normatização, lembrando que para o produto unitário o mesmo deve possuir  normatização. Duvidas Clique aqui.
• Quantidade de Volume
  – É a soma da quantidade total pedida dos itens.
• Quantidade de Itens
  – Total de itens existente no lote;
• Peso(Kg)
  – Peso Bruto * Quantidade solicitada;
• Ações
  – É possível realizar o cancelamento do item associado a carga, deste que não tenha iniciado a ordem de serviço.

Observação: Caso a carga tenha já sido iniciada não é possível cancelar a mesma.

Quando o modulo do força de vendas estiver habilitado para realizar a integração com WMS, e não for realizado a separação total da quantidade pedida é possível realizar um rateio da quantidade entre os destinatários antes de realizar o faturamento da nota fiscal logo o status da carga no gerenciamento de carga é alterado para “Carga Rateada”. Duvidas Clique aqui.

Após o rateio feito no TMS, a carga é exibida tanto para o destinatário CD como para os “Destinatários” do pedido

Como o item foi rateado, as quantidades que constavam no CD ficarão zeradas para não interferir na contagem total. Optamos por continuar a exibir o item do CD para facilitar consulta histórica.

Na aba de carga é exibida em uma linha só, visto que é a mesma carga.

Introduzimos um novo status, denominado “RA – Carga Rateada”, que é visível tanto na carga quanto na ordem de serviço. Devido ao fato do rateio ser uma operação que ocorre fora do WMS, o nome do operador pode não estar disponível, uma vez que o usuário pode não ser um operador WMS registrado. A identificação do responsável pelo rateio está disponível na tela de rastreabilidade.

O unitizador e o produto são exibidos conforme a configuração do rateio. A linha do Centro de Distribuição (CD) não é apresentada, uma vez que o item já foi rateado. Se o usuário optar por selecionar apenas o CD como destinatário, o item não será exibido.

Quando há integração com o módulo de pedido balcão e o pedido é enviado por carga, o rateio é realizado durante a última etapa de separação.

 Para executar cargas geradas a partir de pedidos externos, o operador deve possuir a atividade “Pedido de Separação Externo Picking e Pulmão”. Se houver dúvidas, clique aqui  para obter mais informações.

Observação: Quando a opção “Utilizar lacre após a conferência dos itens separados” está habilitada, o número do lacre utilizado na conferência é exibido. Se tiver dúvidas clique aqui para esclarecimentos adicionais.

Aba produtos exibindo o numero do lacre.

15) Com carga selecionada é possível alterar o endereço

Movimentar ou criar uma nova carga de acordo com sua necessidade

16) No seguinte exemplo, realizamos uma alteração na carga de número 155 para 175.

Campos da Grid (Ordens de Serviço):

• Status

• Carga
  – Numero da Carga Gerada;
• Carga
  –Numero da carga gerada;.
• Atividade
  –Separação de Cross Docking, Carregamento de Veículo,Separação Picking, Separação Pulmão, Conferência de Unitizador, Ressuprimentode Picking, Separação Blocado;
• Status
  – Os status são, I – Iniciado, NI – Não Iniciado, S – Separado, C – Conferido, F – Faturado, AI – A imprimir, CA – Cancelado, CR – Carregado, CN – Carregando, PC – Pronto para carregamento, SS -Sem Status, FP – Finalizado Parcia, CF – Conferindo, AP – Aguardando Produto, AA – Aguardando Aprovação;
• Ordem de serviço
  – Número da ordem de serviço gerada;
• Ocupação do Unitizador
  –Quantidade pedida / Normatização, lembrando que para o produto unitário o mesmo deve possuir  normatização. Duvidas Clique aqui.
• Destinatário
  – Lojas associada a ordem de serviço.
• Setor de Armazenagem
  – Setores de armazenagem que foram definido na montagem da carga associada ao endereço logístico;
• Tipo de Endereço
  – Picking, Pulmão
• Ocupação do Unitizador
  – Capacidade ocupada do unitizador
• Quantidade de Volume
  – Quantidade de volume existente no unitizador
• Quantidade de Itens
  – Quantidade de produtos no Unitizador
• Operador
  – Usuário definido para executar a ordem de serviço
• Peso(Kg)
  –  Peso do unitizador
• Ações
  – É possível realizar o cancelamento da ordem de serviço, deste que não tenha iniciado a ordem de serviço.

Para Alterar operadores, clique sobre o nome do operador ou no botão alterar operadores e selecione o operador desejado;

É possível Alterar a Ordem de serviço movimentando para uma outra carga, caso deseje alterar clique sobre o botão movimentar

Caso deseje cancelar uma ordem de serviço clique sobre o botão cancelar, que pode ser a nível de ordem de serviço ou toda a carga;

Pedido gerado por distribuição logística se unitizadores já separados ou conferidos é possível realizar o cancelamento. Ao realizar o cancelamento é exibido o informativo que o(s) item(s) devem ser armazenado novamente, ou seja o unitizador é movimentado para a tela de endereçamento de palete manual, duvidas clique aqui.

Pedido externo (e-commerce) enviado para separação pedido a pedido não é possível realizar o cancelamento, após a separação somente é permitido quando o status está não iniciado

Pedido externo (e-commerce) enviado para separação por carga não é possível realizar o cancelamento, somente é permitido quando o status está não iniciado

Pedido externo (venda) enviado para separação por pedido a pedido é exibido a mensagem abaixo porem não é possível realizar o cancelamento após a separação, somente é permitido quando o status está não iniciado

Ao tentar cancelar é exibido a mensagem abaixo, caso seja necessário realizar o cancelamento para esse tipo de pedido é possível realizar o cancelamento da ordem de separação pelo modulo Ordem de Separação onde uma vez cancelado será redirecionado os produtos para o endereçamento de paletes.

Pedido externo (venda) enviado para separação por carga é exibido a mensagem abaixo, porem não é possível realizar o cancelamento

Caso seja necessário realizar o cancelamento deve utilizar o modulo Ordem de Separação, quando cancelado os produtos  são movimentado para serem endereçado

17) Carga criada com Lote Temporariamente

Ao criar uma carga contendo apenas lotes temporários (T), o status da carga ficará como ‘RP – Ressuprimento Pendente’ até que seja ressuprido e liberado os lotes desses produtos que estão com reserva temporariamente na ficha estoque detalhe. Também só será possível seguir até a aba ‘Ressuprimento’.

Caso criar uma carga com lotes temporários (T) e lotes normais (N), o status da carga ficará como ‘Aguardando Ressuprimento’ até que seja ressuprido e liberado os lotes desses produtos que estão com reserva temporariamente na ficha estoque detalhe mesmo que tenha já separado ou conferido as ordens de serviços geradas. Assim sendo possível seguir pelas abas Ordens de Serviço, Unitizadores e Produtos.

Conforme imagem abaixo, foi possível executar e finalizar as ordens de serviço que nasceram juntas com a criação da carga(Lotes normais (N)).

Observação: Quando o parâmetro “Corte da Separação Mobile” e “Corte na Conferência Mobile” ou “Corte na Estação Conferência”, o status ‘AA – Aguardando Aprovação’ será maior que o status de ‘RP – Ressuprimento Pendente’ até que seja aprovado ou recusado os cortes mesmo que possua Ressuprimento Pendente.

As Cargas que possuírem lote temporário (T), será habilitado a aba ‘Ressuprimento’ contendo todos os itens que precisam ser ressupridos no endereço de picking presentes na carga selecionada.

• Carga
  – Número da Carga
• Origem da Distribuição
  – Quando o lote for de uma reserva temporariamente, ficará como “Lote Temporário”.

• Destinatário
  – Exibe as lojas que possui demanda para ressuprimento que estão pendente de ressuprimento.
• Setor de Armazenagem
  – Setor de armazenagem do Cadastro de Produto WMS
• Produto
  – Descrição do Produto
• Total de Quantidade Pedida
  – Quantidade da reserva temporariamente 

Observação: Ao clicar no botão , os produtos cancelados voltarão para a aba ‘Não Gerada’ para serem utilizado na montagem de outra carga.

Botão Movimentações

Após selecionar os produtos e clicar no botão será aberta uma nova janela redirecionando os produtos selecionados para o filtro “Produtos’ e selecionado a flag ‘Somente Reserva Temporária’ na funcionalidade ‘Geração de Ressuprimento de Picking WMS’. Como também já será executado a ação automaticamente retornando os produtos conforme a busca.

Assim, facilitando o processo de Geração de Ressuprimento dos itens que estão dentro da carga criada anteriormente.

Observações:

• Dependendo da quantidade selecionada anteriormente, pode levar segundos a mais para realizar o cálculo do ressuprimento e ser exibido o resultado conforme imagem acima.
• Para os clientes que utilizam o parâmetro “Liberar o lote automático após a conclusão do ressuprimento de picking ou endereçamento automático.” ao liberar o lote automaticamente, serão criada as ordens de serviços.
• Ao liberar o lote de mais de um produto que tenha o mesmo setor de armazenagem, serão agrupados por setor de armazenagem na nova ordem de serviço criada.
• O produto pode não vir nesta busca automática, sendo necessário utilizar os demais Parâmetros, como por exemplo “Considerar no Cálculo Itens Reservado no Endereço” e realizar o Cálculo Novamente.

Após realizar a liberação dos lotes temporários dos produtos manualmente ou automaticamente, serão criadas as ordens de serviços para separação com o status de ‘NI – Não Iniciado’.

Após não houver mais ressuprimento pendente, a Carga seguirá o fluxo atual do Gerenciamento de Carga conforme os status das ordens de serviço presentes dentro dela.

Com os unitizadores selecionados é possível:

Movimentar os unitizadores para uma outra ordem de serviço

Imprimir os unitizadores, é possivel utilizar o tipo de etiqueta Palete na separação ou Unitizador, duvidas de como criar o layout clique aqui.

Cancelar os unitizadores, desde que não tenha sido iniciado sua separação.

18) Selecione um ou mais unitizadores e clique sobre a aba produto

Com os produtos selecionados é possível:

Movimentar os produtos para um outro unitizador, para realizar essa operação clique sobre o botão “Movimentar”;

É possível realizar o cancelamento a nível de produto desde que a ordem não tenha sido iniciada.

19) Com a carga gerada e as ordem de serviço definida o próximo passo é realizar “EXECUÇÃO DA ORDEM DE SERVIÇO DE SEPARAÇÃO WMS”, duvidas Clique aqui;

Importante: Pedido externo somente é possível realizar o cancelamento a nível de carga.

Com os produtos selecionados é possível:

Movimentar os produtos para um outro unitizador, para realizar essa operação clique sobre o botão “Movimentar”;

É possível realizar o cancelamento a nível de produto desde que a ordem não tenha sido iniciada.

20) Com a carga gerada e as ordem de serviço definida o próximo passo é realizar “EXECUÇÃO DA ORDEM DE SERVIÇO DE SEPARAÇÃO WMS”, duvidas Clique aqui;

Importante: Pedido externo somente é possível realizar o cancelamento a nível de carga.

As atividades “Movimentar para Box” é gerada quando o parametro “Gerar tarefa de movimentação do unitizador separado para o box” é habilitado, quando realizar a separação do produto via” Execução da Ordem de Serviço WMS”,  será criado a tarefa de movimentação do último endereço separado para o BOX e a tarefa de conferência será criada após a movimentação.

21) Considerando a ativação do parâmetro ‘Utilizar a cubagem com Ordem de Serviço‘, no processo de montagem da(s) carga(s), serão considerados os valores de Cubagem e Peso máximo do palete definidos no parâmetro ‘Utilizar a cubagem na expedição’, bem como o parâmetro ‘Agrupar e Ordenar por’.

Por exemplo:

Considerando que o parâmetro definido em ‘Agrupar e Ordenar por’ esteja definido por ‘Agrupar e Ordenar por Setor‘.

Levando em consideração que o palete comporta até 64 m³ e suporta um peso máximo de 160 kg, e considerando que a cubagem total do(s) produto(s) corresponde à cubagem definida do palete e o peso bruto total do(s) produto(s) não ultrapassa o limite máximo do palete na separação, durante a montagem da(s) carga(s), os produtos que compartilham o mesmo setor serão agrupados na mesma ordem de serviço, garantindo o respeito tanto à cubagem do palete quanto ao seu peso máximo suportado.

Ao analisarmos as ordens geradas abaixo, notamos que os produtos pertencentes ao mesmo setor de armazenagem foram agrupados, levando em conta tanto a cubagem quanto o peso total do palete.

Por exemplo: 
Na ordem de serviço número 2094, o peso total é de 80 kg.
Cada caixa possui 8 m³, resultando em uma cubagem total de 32 m³, ou seja, dentro dos valores definidos no parâmetro ‘Utilizar a cubagem na expedição’.
Isso resultou no agrupamento do(s) produto(s) que pertencem ao mesmo setor.
Caso contrário, outra ordem de serviços seria gerada com o restante do(s) produto(s), respeitando os critérios de cubagem e peso do palete previamente definidos.

Observação: Lembrando que essa mesma lógica se aplica ao utilizar outro tipo de ‘Agrupar e Ordenar por’.

Importante:  Quando um produto não possuir cubagem ou peso (Kg), cada item será gerado em uma nova ordem.

Por exemplo:

O produto em destaque não possui registro de cubagem cadastrado:

Parâmetros definidos em relação à cubagem e peso do palete:

Considerando que o parâmetro definido em ‘Agrupar e Ordenar por’ esteja definido por ‘Agrupar e Ordenar por Setor‘.
Após o processo de montagem da carga, os produtos não cadastrados receberam uma ordem específica individualmente.
Enquanto isso, os itens com informações de cubagem foram agrupados de acordo com os parâmetros de peso e dimensões estabelecidos.